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Utiliser la vue Plan dans MS Word pour réorganiser les en-têtes dans un document volumineux

Par Thomas , le 28 avril 2021 — 2 minutes de lecture
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Nous avons partagé une astuce il y a quelque temps sur la façon dont la sélection d’un en-tête réduit dans MS Word sélectionne tout; des images, des tableaux, des sous-titres, en dessous, ce qui facilite le couper, copier et coller rapidement. Si vous cherchez à copier une section d’un document à un autre, c’est probablement l’un des moyens les plus simples de le faire. Si toutefois vous avez un document volumineux dans lequel vous devez réorganiser les en-têtes, vous voudrez peut-être le faire en mode Plan. La vue Outline de MS Word dispose d’un outil qui vous permet de sélectionner des en-têtes et de les déplacer vers le haut / bas dans le document.

Ouvrez le document MS Word dans lequel vous souhaitez réorganiser les titres. Accédez à l’onglet Affichage et sélectionnez Plan. En mode Plan, sélectionnez un titre en cliquant sur le signe moins à côté. Le signe moins indique un cap développé. L’en-tête étant sélectionné, cliquez sur le signe moins pour le réduire. Réduisez tous les en-têtes.

Lorsqu’un en-tête est réduit, le signe moins à côté se transforme en signe plus, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous. Sélectionnez l’en-tête réduit et cliquez sur la flèche orientée vers le haut dans l’ensemble des outils de contour pour déplacer l’en-tête vers le haut. Cliquez sur la flèche orientée vers le bas pour déplacer le titre sous celui qui le suit.

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Dans la capture d’écran ci-dessus, sélectionner l’en-tête «  Présentation de l’architecture d’application  » et cliquer sur le bouton fléché orienté vers le bas en fera le deuxième titre du document et promouvra automatiquement l’en-tête «  Stratégie de sécurité et demande / réponse d’application  » au premier titre.

Cela ne change pas le style de titre appliqué à un titre, c’est-à-dire qu’un titre auquel le style Titre 1 lui est appliqué restera inchangé. Sa position dans le document est la seule chose qui sera effectuée.

Thomas

Né devant Windows 3.x et toujours passionné par l'évolution de ce système d'exploitation, j'écris aujourd'hui des guides d'optimisations et solutions pour le très abouti Windows 10. Vous retrouver aussi ma section concernant Microsoft Office qui regorge de tips et astuces pour la célèbre suite bureautique.

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