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Un guide de l’utilisateur sur les contacts du carnet d’adresses Outlook 2010

Par Thomas , le 25 septembre 2021 — 3 minutes de lecture
contacts

Il ne fait aucun doute qu’Outlook 2010 se démarque parmi la liste des applications de gestion des informations personnelles (PIM) disponibles. Outre l’envoi et la réception d’e-mails, il fournit une liste d’outils et de fonctionnalités qui permettent à l’utilisateur de gérer et d’organiser les tâches, les e-mails, les calendriers et les contacts sous un même capot. Aujourd’hui, nous allons creuser profondément dans Outlook 2010 Contacts, grâce auquel vous pouvez facilement ajouter, modifier, gérer et organiser la liste de contacts.

Pour commencer, lancez Outlook 2010 pour examiner de plus près les options de contacts disponibles. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Contacts.

Contacts

La fenêtre principale Contacts apparaîtra et affichera les contacts existants.

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Accédez à l’onglet Accueil, vous verrez la liste des groupes de contacts ; Nouveau, Supprimer, Communiquer, Vue actuelle, Actions, Partager, Balises et Rechercher. À partir de ces groupes, vous pouvez personnaliser les contacts existants de manière bien meilleure.

onglet contacts

Nous allons creuser profondément dans les groupes. À partir d’un nouveau groupe, vous pouvez créer un nouveau contact instantanément, cliquez dessus pour commencer à saisir les informations requises.

nouveau contact

À partir du nouveau groupe de contacts, commencez à créer un nouveau groupe à partir de zéro, contenant différents membres et leurs informations connexes.

nouveau groupe

Dans Nouveau groupe, vous pouvez également créer différents nouveaux éléments tels que; E-mail, rendez-vous, réunion, contact, tâche, etc.

nouveaux articles

Pour supprimer un contact existant, sélectionnez le contenu souhaité et cliquez sur le bouton Supprimer.

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Dans le groupe Communiquer, vous disposez de différentes options pour communiquer avec les contacts existants. Sélectionnez le contact et cliquez E-mail. Vous pouvez également envoyer au destinataire sélectionné une invitation à une réunion.

email pour contacter

Découvrez plus d’options de communication à partir de Plus d’options; vous pouvez passer un appel, répondre par message instantané, créer une entrée de journal et attribuer une tâche au contact sélectionné.

Suite

Basculer vers des vues différentes de Vue actuelle et il vous montrera instantanément les contacts dans les vues sélectionnées.

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À partir des groupes Actions, vous pouvez effectuer certaines actions sur les contacts. De Se déplacer options, sélectionnez la destination vers laquelle vous souhaitez déplacer le contact sélectionné. De là, vous pouvez déplacer le contact sélectionné vers différents dossiers.

mouvement

Si vous souhaitez envoyer un contact à des fins de publipostage, cliquez sur Fusion et publipostage, sa boîte de dialogue apparaîtra à partir de laquelle vous devrez remplir les champs requis et spécifier l’emplacement du document, avant de cliquer D’ACCORD.

publipostage

Comme Outlook 2010 offre une excellente cohésion avec d’autres applications de la suite Office, vous pouvez envoyer le contact directement à OneNote en un seul clic.

une note

Pour partager le contact, sélectionnez l’option souhaitée dans le groupe de partage. Vous pouvez le transférer sous forme de carte de visite, de contact Outlook et de message texte.

partager

À partir du groupe Balises, vous pouvez coller différentes balises avec les contacts, attribuer des catégories colorées et définir le contact sélectionné comme privé.

catégorie de contacts

Pour trouver un contact spécifique à partir d’une longue liste de contacts, entrez simplement le mot-clé de recherche dans Trouver un contact Barre de recherche.

trouve

L’une des fonctions les plus importantes est d’exporter les contacts, ce que les utilisateurs peuvent facilement faire dans différents formats à l’aide de ce guide (notez qu’il nécessite l’installation d’un complément).

Vous pourriez également être intéressé par notre guide concurrentiel de la fonction d’envoi/réception d’Outlook 2010.

Thomas

Né devant Windows 3.x et toujours passionné par l'évolution de ce système d'exploitation, j'écris aujourd'hui des guides d'optimisations et solutions pour le très abouti Windows 10. Vous retrouver aussi ma section concernant Microsoft Office qui regorge de tips et astuces pour la célèbre suite bureautique.

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