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Trier et organiser les éléments MS Outlook en fonction du projet avec yourMail

Par Thomas , le 4 juin 2021 — 3 minutes de lecture
ProjectsOverview - Microsoft Outlook

ton courrier est un module complémentaire MS Outlook qui vous aide à réduire le temps et les efforts nécessaires à la gestion manuelle des e-mails. Il compile les e-mails, les pièces jointes et d’autres tâches pour un projet particulier, et les affiche de manière unifiée pour un tri et une gestion faciles des éléments MS Outlook liés à ce projet spécifique. Ses options intuitives de recherche et de classement permettent de stocker les e-mails et les pièces jointes de manière structurée, ce qui permet de gagner du temps et de localiser facilement des éléments spécifiques au projet, si nécessaire.

Il faut noter que yourMail a à la fois une version payante et une version gratuite, et vous devrez activer votre version gratuite dans les 20 jours suivant l’installation. Cela peut être fait en sélectionnant l’option d’activation gratuite et en remplissant le formulaire qui s’affiche.

Ton courrier

Pour créer un nouveau projet, rendez-vous dans l’onglet yourMail et accédez à Projet -> Nouveau projet. Une fois qu’un projet est créé, vous pouvez gérer les projets créés, passer d’un projet à l’autre et obtenir un aperçu du projet à partir des options adjacentes de cette section.

Nouveau projet

La nouvelle fenêtre de projet propose des options pour saisir un nom de projet, l’ajouter à un groupe, définir la priorité du projet et ajouter des sous-dossiers au projet.

Créer un nouveau projet...

Une fois terminé, votre projet et tous les dossiers, sous-dossiers, pièces jointes, etc. associés sont affichés de manière organisée dans MS Outlook. Tu peux ouvrir Poste de pilotage de projet, ajouter un Nouvelle tâche, nouveau lot de travaux, exportation de la vue des tâches vers un fichier Excel, suppression du filtre dans l’arborescence et Afficher les e-mails marqués, aussi bien que Tagged Histoire.

Présentation des projets - Microsoft Outlook

yourMail propose également un volet de navigation sur la gauche, qui peut être utilisé pour obtenir un aperçu du projet en un coup d’œil. Vous pouvez utiliser les boutons situés en bas de ce volet pour lancer diverses fonctionnalités de yourMail (par ex. Poste de pilotage de projet).

vitre

Il convient de noter que certaines des fonctionnalités les plus avancées, telles que la possibilité d’utiliser plusieurs ordinateurs et des boîtes aux lettres Outlook supplémentaires, l’utilitaire pour stocker des fichiers de manière centralisée dans des systèmes DMS comme Microsoft SharePoint ou des services cloud comme Dropbox et Skydrive, ainsi que la collaboration d’équipe fonctionnalités, sont disponibles dans la version payante du logiciel. yourMail fonctionne sur MS Outlook 2003 SP4, Outlook 2007 SP3 et Outlook 2010.

Téléchargez votreMail

Thomas

Né devant Windows 3.x et toujours passionné par l'évolution de ce système d'exploitation, j'écris aujourd'hui des guides d'optimisations et solutions pour le très abouti Windows 10. Vous retrouver aussi ma section concernant Microsoft Office qui regorge de tips et astuces pour la célèbre suite bureautique.

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