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Synchronisez les catégories Outlook avec d’autres sur le réseau avec CodeTwo CatMan

Par Thomas , le 10 juin 2021 — 3 minutes de lecture
set remote path

Perspectives Classer par catégories La fonction catégorise rapidement les éléments similaires dans un groupe pour vous permettre de les identifier visuellement à partir des messages, des rendez-vous, des e-mails et de la liste de contacts. Vous pouvez, par exemple, ajouter des contacts de vos partenaires commerciaux/parties prenantes à la catégorie Entreprise afin de filtrer rapidement tous les contacts liés à l’entreprise. Si vous souhaitez partager des catégories avec des clients configurés Outlook sur un réseau LAN, vous pouvez essayer CodeDeux ChatHomme. Il s’agit d’un outil Outlook qui fournit un moyen simple de partager vos catégories publiques avec toute personne connectée au réseau. Tout comme CodeTwo Outlook Sync précédemment examiné qui permet de synchroniser les contacts et le calendrier Outlook entre deux PC sur le réseau, il présente un assistant de configuration simple pour spécifier les catégories que vous souhaitez partager avec les clients connectés. De plus, vous pouvez synchroniser les catégories avec le serveur FTP/HTTP configuré pour les partager avec des utilisateurs qui ne sont pas sur le même réseau.

Avant d’installer CatMan, assurez-vous qu’Outlook n’est pas en cours d’exécution. Une fois installé, lancez Outlook et accédez à l’onglet Accueil. Rendez-vous maintenant sur le groupe CodeTwo CatMan et lancez Category Manager. La première étape nécessite de spécifier le chemin distant à partir duquel vous souhaitez partager la liste des catégories. Alternativement, vous pouvez spécifier le chemin du serveur FTP/HTTP ainsi que les informations de connexion correctes pour vous connecter et enregistrer la liste des catégories.

définir le chemin distant

Dans la deuxième étape, séparez les catégories publiques des catégories privées. Vous pouvez également ajouter de nouvelles catégories publiques en cliquant sur le bouton Ajouter, et modifier et supprimer celles existantes. Une fois la liste publique créée, cliquez sur Suivant pour continuer,

public privé

L’étape suivante vérifie le chemin distant spécifié. Cliquez simplement sur Terminer pour terminer l’assistant. CodeTwo CatMan synchronise les catégories toutes les 30 secondes. Cependant, vous pouvez définir un intervalle de temps de synchronisation personnalisé à partir de la fenêtre Paramètres du gestionnaire de catégories CodeTwo.

paramètres codetwo

La vidéo ci-dessous montre l’utilisation en détail.

CodeTwo CatMan fonctionne sur Outlook 2007 et Outlook 2010. Les éditions Outlook 32 bits et 64 bits sont prises en charge.

Télécharger CodeTwo CatMan

Thomas

Né devant Windows 3.x et toujours passionné par l'évolution de ce système d'exploitation, j'écris aujourd'hui des guides d'optimisations et solutions pour le très abouti Windows 10. Vous retrouver aussi ma section concernant Microsoft Office qui regorge de tips et astuces pour la célèbre suite bureautique.

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