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Réduisez le fichier Outlook PST en remplaçant les pièces jointes téléchargées par des raccourcis

Par Thomas , le 5 juillet 2021 — 3 minutes de lecture
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Même si Outlook 2010 offre un moyen simple de permettre aux utilisateurs de manipuler les pièces jointes, il y a deux problèmes concernant le maintien de la taille de la boîte aux lettres Outlook, premièrement, lorsque vous exportez/enregistrez une pièce jointe, elle n’est pas supprimée de l’e-mail, prenant ainsi la même l’espace disque, deuxièmement, lorsque vous supprimez la pièce jointe après l’avoir enregistrée sur le disque, l’élément de courrier cessera d’afficher l’icône représentant un trombone qui indique que le message contient des pièces jointes, vous ne pouvez donc pas répertorier tous les courriers contenant des pièces jointes.

Considérant ce problème même, Phil Holmes propose une solution simple à travers son produit appelé Exportateur de pièces jointes Outlook. Il s’agit d’une petite application qui peut exporter ou supprimer des pièces jointes dans un élément de courrier spécifié sans supprimer l’icône représentant un trombone, permettant à l’utilisateur de découvrir visuellement les « e-mails avec pièces jointes ». En utilisant l’application, même si vous avez supprimé une pièce jointe, elle peut remplacer le fichier par un fichier d’icône de petite taille (ayant le même nom de fichier) pour réduire la taille globale de la banque de messages Outlook.

L’application ne fonctionne qu’en compagnie d’Outlook, alors lancez Outlook et laissez-le terminer le processus d’envoi/réception. Lancez maintenant l’application, vous verrez deux gros boutons pour naviguer dans les messages. Toutes les informations relatives au courrier peuvent être consultées à côté. Pour permettre à l’application de ne considérer que les messages avec pièces jointes, activez Ignorer les messages sans pièces jointes option. Vous pouvez également afficher le message d’origine dans Outlook en cliquant sur le bouton Afficher le message. Dans le volet central, vous pouvez voir toutes les pièces jointes contenues dans le message sélectionné.

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Dans la partie inférieure, vous avez la possibilité de supprimer la pièce jointe et de la remplacer par une icône et un nom de fichier ou un fichier de raccourci qui fera référence au fichier exporté. Enfin, un clic sur le bouton Go traitera les pièces jointes telles que définies par l’utilisateur. Comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran ci-dessous, il a supprimé le fichier joint d’origine et ajouté un fichier d’icône avec le même nom de fichier.

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L’application s’avère utile pour contrôler la taille de la boîte aux lettres Outlook tout en atténuant le risque d’avoir des doublons. Il fonctionne avec Outlook 2003, Outlook 2007 et Outlook 2010, nos tests ont été effectués avec Outlook 2010 fonctionnant sur le système Windows 7 x86.

Télécharger l’exportateur de pièces jointes Outlook

Thomas

Né devant Windows 3.x et toujours passionné par l'évolution de ce système d'exploitation, j'écris aujourd'hui des guides d'optimisations et solutions pour le très abouti Windows 10. Vous retrouver aussi ma section concernant Microsoft Office qui regorge de tips et astuces pour la célèbre suite bureautique.

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