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Rechercher des e-mails dans Outlook avec Mail Finder

Par Thomas , le 13 septembre 2021 — 3 minutes de lecture
Outlook Mail Finder

La recherche instantanée intégrée d’Outlook 2010 est meilleure que jamais, le module complémentaire Xobni que nous avons examiné plus tôt est plusieurs fois plus rapide, mais certains utilisateurs préfèrent rechercher des e-mails lorsque Outlook est fermé.

Considérons ce scénario dans lequel vous souhaitez consulter rapidement la conversation par e-mail ou connaître l’adresse e-mail de l’expéditeur avec lequel vous communiquez. Dans ce cas, il serait fastidieux d’ouvrir Outlook et de rechercher des e-mails.

Recherche de courrier Outlook est une solution de recherche Outlook tierce qui peut trouver les e-mails indexés en quelques secondes. Dirigez-vous vers les options d’index de recherche, dans la barre latérale gauche, sélectionnez les dossiers que vous souhaitez indexer et appuyez sur Démarrer l’indexation manuelle.

Noter: Avant d’appuyer sur le bouton Démarrer l’indexation manuelle, assurez-vous qu’Outlook est en cours d’exécution. Outlook doit être exécuté uniquement pour indexer les e-mails. Une fois l’indexation terminée, vous pouvez fermer Outlook et rechercher des e-mails.

Par défaut, il enregistre tous les index dans la base de données Access (fichier plat), mais les utilisateurs peuvent également choisir de l’enregistrer dans une base de données MySQL. L’indexation peut être programmée, il est recommandé de la faire une fois par jour.

Lorsque tous les paramètres sont définis et que les e-mails sont indexés, revenez à l’onglet Recherche d’Outlook et commencez la recherche. Les utilisateurs peuvent choisir de rechercher dans l’objet, le corps du courrier et/ou uniquement dans les e-mails avec pièces jointes. Il existe deux autres options pour affiner le résultat de la recherche ; Recherche par expéditeur et destinataire.

Recherche de courrier OutlookOptions d'index de recherche Outlook

Comme vous pouvez le voir sur la capture d’écran ci-dessus, il y a 21200 éléments indexés. Le processus d’indexation est assez rapide et n’a pas pris plus de 5 minutes de mon côté. La durée varie en fonction du nombre de dossiers sélectionnés et des éléments contenus dans ces dossiers.

Pour recréer un index, vous devez d’abord détruire l’index, puis recommencer l’indexation manuelle.

Il fonctionne sur Windows XP, Windows 2003 Server, Windows Vista, Windows 2008 Server et Windows 7. Fonctionne avec toutes les versions d’Office. Nous avons testé cette application avec Outlook 2010 exécuté sur le système Windows 7 32 bits. Nécessite .NET 3.5 Framework au minimum. Il peut également fonctionner sur un serveur Microsoft Exchange.

Télécharger Outlook Mail Finder

Thomas

Né devant Windows 3.x et toujours passionné par l'évolution de ce système d'exploitation, j'écris aujourd'hui des guides d'optimisations et solutions pour le très abouti Windows 10. Vous retrouver aussi ma section concernant Microsoft Office qui regorge de tips et astuces pour la célèbre suite bureautique.

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