Tutoriels Microsoft Office

Quoi de neuf dans Microsoft Outlook 2013? [Review]

Par Thomas , le 25 mai 2021 — 9 minutes de lecture
Microsoft-Office-Outlook-2013-Preview

Microsoft a récemment annoncé la prochaine version de la suite Office – Office 2013 (nom de code Office 15). Steve Ballmer, l’actuel PDG du géant de Redmond, a dévoilé Microsoft Office 2013 Consumer Preview, à San Francisco, mais à partir de maintenant, Microsoft appelle la nouvelle version Office 365 Consumer Preview et l’a rendue disponible en tant que Home, Small Business et Éditions d’entreprise. C’est la première fois dans l’histoire que la suite Office est conçue en gardant à l’esprit les appareils de bureau et à écran tactile, en particulier lorsque Windows 8 est à quelques mois de son lancement GA. L’une des applications les plus puissantes et les plus fréquemment utilisées d’Office est Outlook. Perspectives 2013, semblable à d’autres programmes de la suite, a reçu beaucoup d’amour de la part des développeurs et semble maintenant plus raffiné et élégant. En gros, c’est le même ancien Outlook avec une fonctionnalité, une esthétique et une ergonomie améliorées. Nous avons décidé de faire un bref aperçu de la nouvelle suite Office et un examen approfondi des nouvelles fonctionnalités, modifications et améliorations apportées à MS Outlook.

Microsoft-Office-Outlook-2013-Aperçu

Vue d’ensemble de Microsoft Office 2013

L’un des plus grands changements apportés par Microsoft à la table est l’intégration native de SkyDrive et de SharePoint, qui est très utile pour accéder instantanément, partager et collaborer avec les membres de votre équipe sur des tâches importantes, à partir d’emplacements distants. La suite de productivité prend désormais en charge l’intégralité des écrans tactiles, ce qui était assez imminent, en particulier lorsque Windows 8 n’est pas loin d’être lancé et que Microsoft lui-même entre sur le marché des tablettes avec leur tablette Surface. Le géant de Redmond a également apporté des modifications subtiles à l’interface utilisateur pour rendre Office plus convivial pour Windows 8, une étape lucrative pour rapprocher les gens de leur prochain système d’exploitation.

Découvrez les nouvelles perspectives

Étant donné que l’article se concentre principalement sur la recherche de nouvelles fonctionnalités dans Outlook 2013, examinons les améliorations et les nouvelles fonctionnalités les plus importantes qu’Outlook 2013 a à offrir.

Nouvelle interface utilisateur fascinante

Microsoft s’est toujours efforcé d’utiliser une conception d’interface utilisateur simple dans sa suite bureautique, mais le nouvel Outlook semble encore plus simple et somptueusement élégant. Il n’y a pas de couleurs fantaisistes ici et là, et toute l’interface est sculptée dans le fond blanc de haut en bas, la seule exception étant la barre d’état, qui est de couleur bleue. Les menus sont plus fluides et plus dynamiques, et la barre de navigation semble plus élégante, car certains éléments sont déplacés vers la voie du bas.

Une nouvelle sensation dans les coulisses

Backstage est la zone où toutes les informations de votre compte sont affichées. Ici, vous pouvez gérer vos comptes à partir d’une seule fenêtre. Eh bien, ce n’est pas complètement construit à partir de zéro, la vue Backstage a maintenant une barre bleue sur le côté gauche. Il y a aussi un encerclé Dos bouton bouton en haut à gauche qui vous ramène à la page de destination. Les onglets de navigation sont également réorganisés. le Info l’onglet est maintenant placé tout en haut, avec Ouvrir et exporter, enregistrer sous, enregistrer les pièces jointes et Imprimer onglets juste en dessous. Les autres positions des onglets ne sont pas modifiées.

Basculer rapidement entre les éléments principaux d’Outlook

Comme vous le savez peut-être, Outlook propose des fonctionnalités de gestion pour le courrier ainsi que pour les contacts, le calendrier et les tâches. La plupart des utilisateurs sont plus enclins au trio, c’est-à-dire Mail, Calendrier et Contacts, et Outlook 2013 ne les déçoit dans aucun département. Dans Outlook 2010, les boutons de navigation étaient tous alignés dans la barre de navigation principale. Dans Office 2013 cependant, les boutons de navigation sont désormais placés horizontalement, juste au-dessus de la barre d’état. En parlant de la barre d’état, elle semble maintenant plus fascinante et plus vive, ce qui la rend parfaitement compatible avec la palette de couleurs globale. Le nouvel emplacement des contrôles de navigation est un changement bienvenu, car il est devenu plus facile de naviguer entre les fenêtres Outlook. De plus, lors du passage d’un onglet à l’autre, l’animation de transition est assez fluide et a l’air incroyable avec cet effet subtil de fondu en entrée et en sortie.

Contrôles Outlook 2013_Navigation

Bar météo

Il est conseillé de connaître les conditions météorologiques locales avant de planifier les réunions. Outlook 2013 propose une nouvelle barre météo dans le calendrier qui fournit des prévisions météorologiques en temps réel, de sorte que vous pouvez planifier vos réunions et vos rendez-vous en conséquence. Il fournit une prévision sur trois jours par défaut et le fait de placer le pointeur de la souris sur chaque prévision vous donne des détails supplémentaires tels que la condition du vent, le niveau d’humidité et les précipitations. Une autre caractéristique notable est que vous pouvez ajouter plusieurs emplacements pour garder un œil sur la météo des villes fréquemment visitées; cliquez simplement sur le bouton fléché minuscule à côté de votre emplacement actuel, il listera tous les emplacements que vous avez déjà ajoutés. Dans cette liste, vous pouvez cliquer sur Ajouter de nouveaux emplacements pour ajouter autant d’emplacements que vous le souhaitez.

barre météo

Miniscule Peek Windows pour le calendrier, les personnes et les tâches

Outlook affiche également des fenêtres Peek lorsque vous passez le pointeur de la souris sur le calendrier, les personnes et les tâches. Bien que Mail ne fournisse aucun aperçu, le reste des composants Outlook vous permet de rechercher les éléments, d’afficher les événements du jour, etc. Par exemple, vous pouvez placer le pointeur de la souris sur le calendrier pour découvrir rapidement votre emploi du temps, tel comme événements et réunions. De même, l’onglet Personnes a également cette option et vous permet de rechercher facilement un contact particulier à partir de cette petite fenêtre. Il faut noter que vous pouvez épingler ces Peeks sur le bord droit de la fenêtre de l’application; cliquez sur le petit bouton Épingler en haut à droite pour épingler instantanément l’élément.

Le courrier a tout simplement l’air plus élégant

Il semble que Microsoft soit retourné à la planche à dessin et rendu la section Mail beaucoup plus fluide. Il prend désormais en charge un moyen rapide de marquer vos e-mails comme lus sans les ouvrir. Tous les messages non lus sont maintenant marqués par une fine ligne bleue vers la gauche, et le fait de placer le pointeur de la souris sur la ligne l’élargit, en cliquant dessus, le courrier est lu. De plus, la boîte de réception semble plus attrayante à utiliser – les e-mails lus sont mis en évidence avec du texte bleu en gras et sont faciles à trier. Dans la version précédente, les dossiers de courrier électronique et les éléments principaux (Courrier, Calendrier, Personnes, Tâche) étaient tous placés dans la barre de navigation principale, mais comme les principaux éléments d’Outlook sont maintenant placés horizontalement, il offre une vue claire de chaque section. De plus, le volet de la liste de messages semble plus dynamique, car son redimensionnement modifie son apparence et son comportement en conséquence. Un autre ajout notable est que, si vous enregistrez l’e-mail en tant que Brouillon, le mot Brouillon est mis en surbrillance en rouge et apparaît à côté de votre message.

Insérer une image en ligne

Un autre ajout majeur que nous avons trouvé est l’insertion Photos en ligne à partir du corps du message. Si vous avez besoin d’envoyer une pièce jointe d’image de référence et que vous ne trouvez tout simplement pas dans vos archives locales, vous pouvez utiliser la recherche d’images Bing. Pour rechercher des images, cliquez sur Photo en ligne sur la barre d’outils pour ouvrir une petite fenêtre et saisir des mots-clés de recherche. Vous pouvez le rechercher dans Office.com Clip Art, Bing ou votre compte SkyDrive. Il prend également en charge le téléchargement d’images à partir de Flickr.

Outlook 2013_Photos en ligne

Carte de personnes

Un autre ajout remarquable est la carte de personnes, qui fonctionne comme un guichet unique pour toutes les coordonnées. Cette carte montre les événements sociaux de votre contact. Il contient le nom de la personne, les coordonnées, les informations sur l’entreprise, la messagerie instantanée, etc. En outre, vous pouvez rapidement planifier une réunion avec votre contact à partir de la carte de contacts.

Intégration SharePoint

Outlook 2013 dispose désormais d’une meilleure intégration SharePoint, car les groupes SharePoint peuvent désormais profiter de leurs boîtes aux lettres distinctes. Tous les fichiers de document que vous avez stockés dans SharePoint peuvent être consultés facilement à partir d’Outlook.

Prise en charge d’Exchange ActiveSync

L’application vous permet désormais de connecter Outlook à Exchange ActiveSync, qui fournit des notifications push de vos e-mails similaires à celles de votre compte Hotmail ou Gmail habituel. Auparavant, ActiveSync n’était pas possible.

Verdict

Dans l’ensemble, Outlook 2013 semble désormais plus soigné, bien qu’avec peu de nouveaux ensembles de fonctionnalités, les modifications apportées à la table soient assez importantes. Des fonctionnalités telles que la carte de personnes, la barre de navigation, les connecteurs sociaux, etc., semblent avoir déjà remporté le spectacle. Même dans sa version Consumer Preview, l’application s’exécute sans aucun problème. Cependant, contrairement aux autres applications de la suite Office 2013, Outlook 2013 ne fonctionne pas si la version précédente d’Outlook s’exécute en arrière-plan.

Thomas

Né devant Windows 3.x et toujours passionné par l'évolution de ce système d'exploitation, j'écris aujourd'hui des guides d'optimisations et solutions pour le très abouti Windows 10. Vous retrouver aussi ma section concernant Microsoft Office qui regorge de tips et astuces pour la célèbre suite bureautique.

Commentaires

Laisser un commentaire

Votre commentaire sera révisé par les administrateurs si besoin.