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Quoi de neuf dans Microsoft Excel 2013? [Review]

Par Thomas , le 27 mai 2021 — 11 minutes de lecture
Microsoft-Office-Excel-2013-Preview

Certains disent qu’Office 15 n’est qu’un aspect raffiné de la version précédente, mais une analyse approfondie de la Suite prouve le contraire. Oui, les temps changent et Microsoft s’adapte au nouveau monde en donnant une interface utilisateur métropolitaine initiée avec Windows 8 et poursuivie dans le nouvel aperçu d’Office. Avec la sensation moderne et l’expérience de navigation facile reconnues, les services cloud utilisant Microsoft SharePoint et SkyDrive vous permettent de collaborer comme jamais auparavant. De plus, les documents sont accessibles sur tous les appareils, du mainframe au téléphone tactile. Un espace de travail élégant et réactif vous permet d’atteindre une productivité à un nouveau sommet. Dans cet article, nous découvrirons les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Excel 2013 allant des nouvelles options de partage aux applications Office. L’organisation des données a été simplifiée grâce à Remplissage flash, l’analyse des données a été équipée de Analyse rapide et la cartographie est désormais beaucoup plus efficace grâce à la nouvelle Graphiques recommandés option.

Aperçu de Microsoft-Office-Excel-2013

Une observation importante sur Excel 2013 et la suite globale, en général, est l’attention portée par Microsoft à mettre en évidence les fonctionnalités les plus utiles pour les utilisateurs courants. Oui, il est vrai qu’Office 2010 disposait désormais de presque toutes les fonctionnalités de la nouvelle version, mais quelques-uns d’entre nous connaissaient réellement leur existence. Excel 2013 est livré avec un design frais et un écran de démarrage décent mais moderne qui est plus rapide en vitesse de chargement.

Atterrir sur le futur

Au lieu d’ouvrir une feuille de calcul vierge pour définir le champ pour une analyse approfondie des nombres, Excel 2013 vous accueille avec une page de destination unique qui vous permet de saisir la pertinence de cette application dans l’organisation de toutes les questions de votre vie, allant des rapports financiers à la budgétisation personnelle, listes de films, analyse des tendances et plus encore. Ceux-ci sont disposés devant vous dans un format en mosaïque. N’oubliez pas de cliquer sur le modèle «Bienvenue dans Excel», pour comprendre rapidement les bases de cette version. En outre, la barre de recherche offre une synchronisation puissante avec la bibliothèque de modèles Office en ligne remaniée. Vous pouvez ouvrir rapidement les documents fréquemment utilisés et les derniers documents utilisés à partir du Récent barre latérale.

Page de destination Excel 2013

Il est temps de gérer le compte et les services

Comme vous le savez peut-être, Excel 2013, comme d’autres outils de la suite Office, utilise Live ID ou un compte Microsoft SkyDrive pour stocker le contenu en ligne afin d’améliorer l’accessibilité, le partage de documents et la collaboration. Par conséquent, le nouveau Compte L’onglet présente les informations utilisateur couplées aux services connectés organisés en trois sections: Images & Vidéo (Flickr, YouTube), Stockage (SharePoint, SkyDrive) et Partage. De plus, le Information produit pour l’ensemble de la suite est présentée sur la droite, en mettant l’accent sur les détails d’abonnement et de mise à jour. La nouvelle interface peut être personnalisée à l’aide du Fond de bureau thèmes.

Page de compte Excel 2013

Des documents partout

Afin de rendre les documents pertinents lors de vos déplacements, la fenêtre Ouvrir d’Excel 2010 a été remplacée par une page entière couvrant à la fois les emplacements de stockage en ligne et hors ligne. Vous pouvez ouvrir les fichiers de votre système ou de votre SkyDrive personnel. De plus, le Ajouter un lieu L’option vous permet de spécifier un autre emplacement SkyDrive et SharePoint, de sorte que les documents soient accessibles où que vous soyez. Comme évident, les caractéristiques du précédent Récent dans Excel 2010 a été fusionné avec le nouveau Ouvert page.

Excel 2013 Ajout de lieux

Confidentialité garantie

Le nouvel Excel valorise la sensibilité de vos données, notamment en raison des vulnérabilités résultant du stockage en nuage. Ceux-ci sont surmontés par des paramètres définis par l’utilisateur comme le Vérifier , qui empêche les autres de visualiser les modifications ou de modifier le document à moins que vous ne leur accordiez les droits de modification. De plus, les options de partage protègent davantage vos données conformément à vos exigences.

Enregistrement SkyDrive Excel 2013

Le parcours de l’épargne au partage

Dans Excel 2010, le menu Enregistrer et envoyer était si riche en options qu’il brouillait la vue des utilisateurs novices, les forçant à s’en tenir à quelques boutons pour plus de sécurité. Désormais, vous pouvez accéder à ces options de manière très organisée et conviviale avec le Partager, Enregistrer sous et Exportation onglets. L’importance du travail d’équipe et des collaborations ne doit jamais être ignorée, en particulier lorsqu’il s’agit de feuilles de calcul connues pour englober une gamme d’entrées provenant de diverses sources. Parfois, les problèmes de compatibilité et de droits constituent un obstacle pour travailler ensemble sur un document. Par exemple, un collègue peut ne pas être en mesure d’afficher le document Excel dans son plein zèle en raison d’une ancienne version de Microsoft Excel. Vous ne voudrez peut-être pas que les autres éditent le document final alors que le contraire devrait être vrai pour votre superviseur. Avec ces problèmes à l’esprit, Excel 2013 présente plusieurs options de partage.

Gestion des utilisateurs Excel 2013

Après vous être connecté à votre compte SkyDrive, vous pouvez Inviter des gens en spécifiant leurs noms et adresses e-mail à des fins de partage. Vous pouvez configurer davantage l’interface en activant ou en désactivant le processus de connexion. De plus, vous pouvez également générer des liens de partage uniques qui peuvent être saisis dans votre navigateur pour un accès complet aux documents indépendamment de la version d’Excel installée à l’autre extrémité. Les liens de partage sont classés sous la forme Afficher le lien (pour un accès général) et Modifier le lien (pour un accès administrateur permettant des droits de modification). Des liens publics peuvent également être générés en activant l’option appropriée.

Liens de partage Excel 2013

Pour spécifier des détails complexes concernant ce que le spectateur partagé doit voir dans son navigateur, vous pouvez utiliser le nouveau Options d’affichage du navigateur dans le Exportation languette. Cela vous permet de personnaliser le classeur pour une expérience de visualisation pertinente, en ligne.

Paramètres d'affichage du navigateur Excel 2013

La puissance des médias sociaux a été intégrée dans Excel 2013 en vous permettant de publier sur les réseaux sociaux d’une manière très similaire à celle décrite ci-dessus. Vous pouvez publier des liens de vue ou modifier des liens sur des plates-formes comme Facebook pour susciter l’intérêt pour vos feuilles de calcul.

Partage social Excel 2013

Tracer votre chemin

L’ajout le plus impressionnant à Microsoft Excel est la nouvelle façon interactive de traiter les graphiques. L’importance d’Excel 2013 réside dans ses capacités d’analyse et d’organisation des données. Dès que vous sélectionnez un graphique, le éléments de graphique bouton pop-up dans le coin supérieur droit. Tout ce que vous avez à faire maintenant, c’est de sélectionner les éléments qui peuvent ajouter plus de valeur au graphique tels que la table de données, les barres d’erreur, la chronologie, les titres, etc.

Analyse améliorée d'Excel 2013 de PivotTools

Un autre bouton utile qui apparaît avec le graphique est le Styles de graphique qui vous équipent d’une nouvelle mise en page et de nouvelles couleurs. Ces styles et couleurs ne manqueront pas de rendre vos graphiques, figures et graphiques plus attrayants pour le spectateur.

Modifier les styles dans Excel 2013

Une autre caractéristique impressionnante est le Filtres de graphique option qui présente toutes les variables (séries) et catégories pour une vue interactive. Déplacez simplement votre curseur sur chaque élément et le contenu pertinent de l’illustration sera mis en évidence. Désormais, vous pouvez vous concentrer sur des ensembles de données importants disposés au fil du temps pour une analyse plus fine.

Filtres graphiques Excel 2013

Analysez les données en temps réel en utilisant Analyse rapide

Lorsqu’il s’agit de tables, le Analyse rapide Le bouton vous permet d’analyser les données d’un ensemble puissant de formatage, de graphiques, de totaux, de tableaux et Sparklines des outils qui affichent instantanément les résultats sur votre table pour une analyse instantanée. Ajouter de la valeur aux colonnes de votre table n’a jamais été aussi simple.

Analyse rapide Excel 2013

Suivez les recommandations d’Excel

le Insérer Cet onglet est riche en nouvelles fonctionnalités allant des tableaux croisés dynamiques recommandés aux graphiques recommandés, Excel 2013 vise à vous permettre de tirer le meilleur parti du moins de temps possible. Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez ces recommandations pour identifier et tirer parti des tableaux croisés dynamiques (outil de synthèse des données) et des graphiques qui correspondent le mieux à votre superposition de données dans la feuille de calcul.

Insérer dans Excel 2013

Rechercher et insérer des images en ligne

Au lieu de rechercher des images en ligne à l’aide des moteurs de recherche, Excel 2013 vous offre la possibilité d’y parvenir tout en restant pertinent pour la feuille de calcul en cours. La bibliothèque de photos libres de droits, la recherche d’images Bing, les comptes SkyDrive et Flickr peuvent être utilisés pour rechercher, prévisualiser et insérer des images pertinentes dans votre espace de travail.

Insérer des images en ligne Excel 2013

Office Apps: atteignez l’horizon

Juste au moment où vous pensiez maîtriser Excel 2013, Office Apps vous donnerait une longueur d’avance. Avec des applications utiles et une bibliothèque de ressources complète dans Office Store, vous pouvez insérer des fonctionnalités intéressantes dans votre feuille de calcul. Par conséquent, il n’est pas nécessaire de tout faire vous-même, laissez simplement les applications Office vous emmener au-delà de l’horizon.

Office Apps pour Excel 2013

Sources de données complètes

En comparaison avec Excel 2010, la nouvelle version propose une liste complète de sources de données qui multiplie l’impact de la pertinence de vos données. Excel 2013 offre la possibilité d’importer des données sous forme de tableau ou de rapport de tableau croisé dynamique à partir de Windows Azure Marketplace et du flux de données ODATA. Grâce à des sources de données complètes, vous pouvez facilement suivre les dernières données pertinentes pour vos feuilles de calcul.

Nouvelles sources de données dans Excel 2013

Obtenez le résultat net avec Power View

Le complément Power View vous permet de définir des résumés visuellement attrayants de votre feuille de calcul en mettant un accent particulier sur les variables qui comptent vraiment pour vous. Avec un onglet séparé, vous avez la possibilité d’afficher les données de la manière qui vous convient le mieux. Après avoir défini les champs d’alimentation appropriés, Power View extrait les informations de la feuille de calcul sélectionnée pour vous donner une vue d’ensemble complète des filtres d’affichage spécifiés. De plus, vous pouvez choisir un nouveau thème, un arrière-plan, une transparence, des images et d’autres contenus avec la liberté d’insérer, de modifier, d’organiser et d’analyser les relations de manière efficace.

Power View dans Excel 2013

Remplissage Flash: organisez intelligemment vos données

Une nouvelle fonctionnalité passionnante qui promet d’économiser votre temps et vos efforts est Remplissage flash. Excel 2013 suit intelligemment les modèles de données et les tendances en interprétant la signification pertinente, afin de vous aider à mener à bien la tâche. Par exemple, après avoir rempli les adresses e-mail avec les noms complets, vous commencez à entrer les prénoms dans une nouvelle colonne et avant que vous ne le sachiez, Excel 2013 remplit automatiquement toute la colonne. Maintenant, vous pouvez sûrement remplir la feuille de calcul en un éclair!

FlashFill Excel 2013

Verdict

Dans l’ensemble, Microsoft Excel 2013 a amélioré l’expérience utilisateur en se concentrant sur les graphiques à remplissage flash, à analyse rapide et intelligents. Vos données sont désormais bien mieux placées pour convaincre et donner du sens aux avenues pertinentes, à la fois hors ligne et en ligne. Les données brutes peuvent désormais être converties de manière efficace à l’aide des outils d’analyse et d’organisation recommandés.

Thomas

Né devant Windows 3.x et toujours passionné par l'évolution de ce système d'exploitation, j'écris aujourd'hui des guides d'optimisations et solutions pour le très abouti Windows 10. Vous retrouver aussi ma section concernant Microsoft Office qui regorge de tips et astuces pour la célèbre suite bureautique.

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