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Outlook 2010 : transfert automatique des messages électroniques

Par Thomas , le 22 octobre 2021 — 3 minutes de lecture
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Si vous travaillez dans un environnement d’entreprise, il est recommandé d’utiliser les fonctionnalités de gestion de la messagerie Outlook pour organiser efficacement les e-mails reçus chaque jour. Si vous faites partie de ceux qui ont du mal à transférer des e-mails importants aux membres de leur équipe et à leurs subordonnés, vous pouvez utiliser la fonction Règles pour envoyer automatiquement les e-mails des expéditeurs spécifiés à un certain nombre de destinataires. En créant une règle simple, vous pouvez activer l’option de transfert automatique. Une fois configuré, vous n’avez plus besoin de transférer manuellement les e-mails manuellement, il transférera automatiquement le courrier au(x) destinataire(s) spécifié(s). Vous pouvez facilement choisir les contacts dans votre carnet d’adresses Outlook et les ajouter à la liste des destinataires. Lorsque vous recevez un nouveau message, il sera automatiquement transféré aux destinataires sélectionnés. Dans cet article, nous expliquerons comment créer une règle de transfert automatique de courrier simple dans Outlook 2010. Pour commencer, lancez Outlook 2010 et accédez à l’onglet Accueil et à partir de Règles options cliquez Gérer les règles et les alertes.

règles

Au clic, Règles et alertes dialogue apparaîtra. Dans Appliquer les modifications à cette liste de dossiers, choisissez un compte approprié sur lequel vous souhaitez appliquer une règle. Cliquez sur Nouvelle règle.

alertes de règles 1

Depuis l’assistant de règles, sous Partir d’une règle vierge, Cliquez sur Appliquer la règle sur les messages que je reçois. Cliquez sur Prochain continuer.

assistant de règles 2

Dans cette étape, activez de l’option personnes ou groupe public, maintenant, au bas de la fenêtre de l’assistant, cliquez sur les personnes ou sur le lien du groupe public. Au clic Adresse de la règle dialogue apparaîtra, entrez simplement l’adresse de l’expéditeur spécifique dans De-> volet de saisie et cliquez sur D’ACCORD.

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Vous verrez l’adresse e-mail spécifiée en bas de la fenêtre, maintenant cliquez sur Suivant pour aller plus loin.

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Dans cette étape, activez le transmettre à des personnes ou à un groupe public option et à partir du bas de la fenêtre, cliquez sur l’expression personnes ou groupe public. Au clic, il affichera Adresse de la règle boîte de dialogue, entrez maintenant l’adresse e-mail du destinataire et cliquez sur D’ACCORD.

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Maintenant, dans le volet inférieur, vous trouverez à la fois l’adresse de l’expéditeur et du destinataire. Cliquez sur Terminer pour terminer l’assistant de règles.

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Cela vous ramènera à la boîte de dialogue Règles et alertes affichant la règle nouvellement créée. Cliquez sur d’accord d’appliquer cette règle.

Désormais, lors de la réception d’un e-mail de l’expéditeur spécifié, l’e-mail sera automatiquement transféré à l’adresse e-mail du destinataire spécifié. Vous pouvez également consulter les publications de la série Règles et alertes d’Outlook 2010 :

Thomas

Né devant Windows 3.x et toujours passionné par l'évolution de ce système d'exploitation, j'écris aujourd'hui des guides d'optimisations et solutions pour le très abouti Windows 10. Vous retrouver aussi ma section concernant Microsoft Office qui regorge de tips et astuces pour la célèbre suite bureautique.

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