Tutoriels Microsoft Office

OneDrum apporte une collaboration en temps réel pour Microsoft Office 2010

Par Thomas , le 23 juin 2021 — 4 minutes de lecture
oneDrum start

Google Docs vous permet de collaborer sur des documents et des feuilles de calcul tout en travaillant en ligne, mais si vous souhaitez une collaboration simple en temps réel pour MS Office, vous pouvez utiliser OneDrum. OneDrum est une application de bureau qui vous permet d’inviter des personnes à collaborer sur des documents MS Office. OneDrum fonctionne en arrière-plan et agit comme une passerelle entre vous et les personnes avec lesquelles vous souhaitez collaborer. Tout le travail est effectué dans les programmes MS Office (Word, Excel et Power Point) tandis que l’application synchronise de manière transparente les modifications au fur et à mesure qu’elles se produisent en temps réel.

OneDrum s’installe sur votre bureau et une fois lancé, s’ouvre dans une fenêtre avec des options pour inviter des personnes, ajouter des contacts, discuter et partager des fichiers. Pour utiliser l’application de bureau, vous devez créer un compte gratuit avec OneDrum ; pour l’instant, les comptes sont gratuits, mais un plan de compte premium est en préparation.

démarrage du tambour

Lorsque vous créez un nouveau compte, OneDrum envoie un e-mail et un mot de passe temporaire généré automatiquement à votre e-mail. Le mot de passe doit être réinitialisé lors de votre première connexion. L’écran d’accueil de démarrage rapide vous donne accès à trois tâches ; Partager un fichier (qui vous permet d’ajouter un fichier à OneDrum), inviter quelqu’un à OneDrum (un total de 5 invitations est autorisé) et créer un nouveau groupe. Toute personne que vous invitez ne devient pas automatiquement un contact à moins qu’elle ne soit ajoutée manuellement à vos contacts à partir du bouton vert Ajouter un contact sur la barre supérieure. Les contacts qui utilisent déjà OneDrum peuvent être ajoutés à partir du bouton Ajouter un contact.

partage de fichiers sur un lecteur

Pour ajouter un document à partager, cliquez sur le bouton Partager un fichier sur l’écran Démarrage rapide et spécifiez le chemin du fichier dans la boîte de dialogue qui s’ouvre. Pour partager des fichiers supplémentaires lorsque vous travaillez déjà sur un fichier, cliquez sur l’icône de partage de fichiers dans la barre supérieure pour ouvrir la même boîte de dialogue qu’auparavant. Deux onglets sur la gauche vous permettent d’afficher les contacts et les discussions avec vos contacts. OneDrum conserve un historique de discussion et un historique de tous les fichiers partagés avec un contact. Pour commencer la collaboration, ajoutez un contact ou invitez quelqu’un sur OneDrum. Lorsque vous invitez quelqu’un sur OneDrum, il crée automatiquement un compte pour lui ; ils reçoivent un e-mail et un mot de passe généré automatiquement qui doit être réinitialisé.

excel collaboration onedrum

Lorsqu’un document MS Office est partagé avec un contact, OneDrum crée une copie du document sur votre ordinateur et toutes les modifications que vous ou un contact apportez sont enregistrées dans ce fichier. Le document original est ignoré, les modifications apportées aux documents sont synchronisées automatiquement. OneDrum vous permet de voir dans quelle partie du document votre contact travaille.

Pendant que vous travaillez, vous pouvez discuter avec vos contacts, lorsqu’un contact partage un nouveau document, une notification apparaît dans la zone de discussion. Vous pouvez ouvrir le document en cliquant sur le lien dans le chat ou en allant dans l’onglet Fichiers et en cliquant sur le document là-bas. Chaque fois qu’un document est partagé ou ouvert à chaque extrémité, une notification visible par tous apparaît dans l’onglet de discussion.

oneDrum BETA_

OneDrum est simple mais extrêmement utile car vous n’avez jamais à vous soucier de la prise en charge de la dernière version de MS Office. Il est compatible avec Windows 7 et exécute les applications Office 2010. La version actuelle permet uniquement la collaboration dans Excel et Power Point. La prise en charge de MS Word est attendue plus tard cette année. Plusieurs personnes peuvent collaborer sur un fichier à tout moment, mais le chat de groupe n’est pas pris en charge.

Télécharger OneDrum

Thomas

Né devant Windows 3.x et toujours passionné par l'évolution de ce système d'exploitation, j'écris aujourd'hui des guides d'optimisations et solutions pour le très abouti Windows 10. Vous retrouver aussi ma section concernant Microsoft Office qui regorge de tips et astuces pour la célèbre suite bureautique.

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