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Mail Mining ajoute des options avancées liées à la messagerie dans Outlook 2010

Par Thomas , le 24 juin 2021 — 3 minutes de lecture
outlook

Les options de messagerie réorganisées dans Outlook 2010 permettent aux utilisateurs de gérer facilement leurs boîtes aux lettres configurées, leurs dossiers, leurs e-mails de planification, ainsi que de classer un ensemble d’expéditeurs dans différents groupes, mais de nombreux utilisateurs d’Outlook ont ​​besoin de fonctionnalités supplémentaires de gestion des e-mails pour augmenter leur efficacité au travail. La plupart d’entre nous ont du mal à rechercher l’élément requis à partir des éléments principaux d’Outlook, notamment le courrier, les notes, les tâches, les événements du calendrier, etc., et pour cette raison, nous optons pour des outils d’exploration de données avancés pour rechercher efficacement les éléments des fichiers PST. Exploitation du courrier est l’un de ces compléments qui est créé pour rendre les utilisateurs plus productifs que jamais. Il ajoute une multitude de fonctionnalités liées aux e-mails dans Outlook tout en offrant une recherche intelligente d’éléments Web et Outlook pour trouver rapidement tout, allant des tâches, des e-mails, des rendez-vous aux contacts. Ce complément offre une option d’alertes intelligentes qui vous permet de contrôler quand recevoir des e-mails. Pour ne plus recevoir de nouveaux messages, vous pouvez utiliser la fonction NPD (Ne pas déranger) qui arrête le processus de synchronisation de la messagerie pendant une durée définie.

Mail Mining propose également le mode « Ne pas déranger » pour qu’Outlook cesse de recevoir des e-mails ou des notifications pendant une durée définie. Cela aide l’utilisateur à se concentrer sur ses autres tâches importantes sans se déconnecter. La fonction Smart Alert vous permet de définir une liste de types d’e-mails ou de choisir les adresses e-mail et les contacts des expéditeurs afin de ne recevoir que les alertes e-mail les plus importantes. De plus, au lieu d’utiliser la fonctionnalité de modèle natif d’Outlook, vous pouvez essayer les modèles MailMining pour créer, modifier et envoyer rapidement des messages ayant plus ou moins le même contexte à différents destinataires.

Après l’installation, lancez Outlook et accédez à l’onglet Complément nouvellement ajouté pour accéder aux fonctionnalités de Mail Mining.

perspectives

En commençant par le gestionnaire de modèles d’e-mails, vous pouvez créer autant de modèles que vous le souhaitez et les utiliser lors de la rédaction d’e-mails. Dans le menu Mail Mining, choisissez Email Template Manager pour afficher tous les modèles. Vous pouvez ajouter de nouveaux modèles de courrier et modifier et supprimer ceux existants. La création d’un modèle nécessite deux étapes simples. Cliquez simplement sur Ajouter, donnez un nom et entrez le contenu du modèle.

modèle d'e-mail 2

La configuration des alertes intelligentes est également simple. Cliquez sur Alertes intelligentes sur le ruban, sélectionnez les contacts et saisissez les mots-clés pour lesquels vous souhaitez être averti à l’avenir.

alertes intelligentes

Pour activer le mode Ne pas déranger, cliquez avec le bouton droit sur son icône dans la barre d’état système et sélectionnez la durée dans la liste pour arrêter d’afficher les notifications et de recevoir des e-mails pendant une période spécifiée.

ne pas déranger 2

Ci-dessous, vous pouvez regarder la vidéo, expliquant à la fois les fonctionnalités et l’utilisation de Mail Mining.

Il fonctionne à la fois sur Outlook 2007 et Outlook 2010.

Noter: L’extraction de courrier a été interrompue. Vous pouvez consulter InboxEx qui offre des fonctionnalités avancées de recherche et de gestion de courrier.

Thomas

Né devant Windows 3.x et toujours passionné par l'évolution de ce système d'exploitation, j'écris aujourd'hui des guides d'optimisations et solutions pour le très abouti Windows 10. Vous retrouver aussi ma section concernant Microsoft Office qui regorge de tips et astuces pour la célèbre suite bureautique.

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