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Gérer la recherche de courrier Outlook 2010 et planifier les tâches avec InboxEx

Par Thomas , le 11 juin 2021 — 3 minutes de lecture
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Boîte de réceptionEx est un puissant complément pour Outlook 2007 et Outlook 2010, qui s’adresse à ceux qui effectuent de nombreuses tâches Outlook de base et avancées, telles que planifier des réunions, rechercher des e-mails, définir des rendez-vous, ajouter et synchroniser des événements entre Outlook et Google Calendar, partager événements du calendrier avec d’autres, etc., sur une base quotidienne. InboxEx est conçu pour aider les utilisateurs à gérer leurs e-mails de bureau et à y répondre en temps opportun. Étant donné que la fonction de recherche native d’Outlook 2010 nécessite que toutes les boîtes aux lettres soient indexées pour lancer une recherche approfondie, il peut devenir assez fastidieux de rechercher des messages importants, puis de les filtrer par différents éléments de message. InboxEx fournit une fonction de recherche efficace qui vous permet de filtrer les résultats de recherche par mot-clé de recherche par nom, sujet, expéditeur, destinataire avec des options pour naviguer rapidement entre les pages de résultats de recherche.

Avec InboxEx, vous pouvez programmer des réunions et des conférences téléphoniques en quelques minutes sans avoir à importer un modèle d’e-mail/de conversation de planification de réunion. Il est livré avec des formulaires pré-remplis d’informations sur les réunions et les conférences pour ajouter facilement toutes les données et détails requis. De plus, il ajoute une couche supplémentaire d’archivage d’événements, de réunions et de courriers. Vous pouvez rapidement envoyer d’anciens messages, événements, etc. pour les archiver pour n’afficher que les éléments les plus récents. En plus de synchroniser le calendrier Outlook avec Google Calendar, il vous permet de partager des événements programmés avec n’importe qui par e-mail.

Avant d’installer InboxEx, assurez-vous qu’Outlook ne s’exécute pas en arrière-plan. Lancez maintenant Outlook et à partir du volet InboxEx, ajoutez un compte Gmail. Après avoir entré les informations de connexion, activez Synchroniser le calendrier avec Google et cliquez sur OK pour commencer à synchroniser vos données InboxEx avec votre compte Google.

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Une fois ajouté, vous pouvez effectuer une recherche dans les dossiers de compte ajoutés, les événements et les réunions planifiées. Pour filtrer les résultats de la recherche par sujet, corps de texte, expéditeur, type, données et pièces jointes, utilisez les liens respectifs présents sous la barre de recherche.

barre latérale inboxEx

La planification de réunions et de conférences est facile. Sélectionnez simplement Planifier un appel avec Aucun option, entrez les données requises avec le nom du destinataire et cliquez sur Envoyer.

planifier des réunions 1

L’option de planification de la conférence téléphonique est disponible sous l’option Planifier une réunion avec aucun. Avant d’ajouter des détails, assurez-vous d’avoir déjà saisi le numéro de connexion et le code d’accès dans la fenêtre Conférence accessible depuis les Préférences. InboxEx apporte un moyen simple d’archiver les e-mails. Dans la fenêtre Options, vous pouvez spécifier le nombre de semaines après lesquelles les anciens e-mails seront automatiquement déplacés vers le dossier d’archivage.

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InboxEx est un outil pratique pour les utilisateurs qui travaillent avec plusieurs équipes et ont besoin de collaborer sur le travail de groupe, de partager la disponibilité et les événements avec d’autres, de rechercher des e-mails importants et de planifier des réunions et des conférences. Nous avons testé InboxEx sur Windows 7 (64 bits) exécutant Outlook 2010.

Télécharger InboxEx

Thomas

Né devant Windows 3.x et toujours passionné par l'évolution de ce système d'exploitation, j'écris aujourd'hui des guides d'optimisations et solutions pour le très abouti Windows 10. Vous retrouver aussi ma section concernant Microsoft Office qui regorge de tips et astuces pour la célèbre suite bureautique.

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