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Envoyer un document Word 2010 directement au destinataire du courrier via Outlook 2010

Par Thomas , le 17 août 2021 — 2 minutes de lecture
more commands

Les applications Office 2010 offrent une interopérabilité fluide qui permet à l’utilisateur de travailler avec la variété de fonctionnalités incluses dans les applications Office 2010. Word 2010 comprend une superbe fonctionnalité qui permet à l’utilisateur d’envoyer des e-mails directement à partir de sa fenêtre sans ouvrir une fenêtre de composition de courrier Outlook. Ce qu’il fait est d’invoquer une instance d’Outlook 2010 qui insère le volet de composition d’e-mails dans la fenêtre de document Word pour ajouter les adresses e-mail des destinataires, l’objet et la note d’introduction, afin d’envoyer des e-mails à la volée.

Pour commencer, vous devez d’abord rendre cette option apparente dans la barre d’outils d’accès rapide. Cliquez sur le bouton de la barre d’outils Accès rapide pour afficher le sous-menu et cliquez sur Plus de commandes.

Plus de commandes

Cela vous mènera à la boîte de dialogue Options de Word. Appuyez sur le bouton déroulant présent sous le Choisir les commandes et sélectionnez Toutes les commandes. Faites maintenant défiler la liste et trouvez Envoyer au destinataire du courrier commander. Sélectionnez-le et cliquez Ajouter (>>) pour l’afficher dans la barre d’outils d’accès rapide. Cliquez sur OK pour continuer.

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Vous verrez la commande Envoyer au destinataire du courrier dans la barre d’outils d’accès rapide, cliquez sur ce bouton, cela démarrera une instance d’Outlook 2010 dans le back-end et insèrera immédiatement le volet de composition du courrier en haut de la fenêtre du document Word, vous permettant ; pour ajouter l’adresse e-mail du destinataire et configurer d’autres options d’envoi de courrier Outlook.

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Entrez maintenant l’adresse e-mail du ou des destinataires, l’objet et l’introduction du document Word dans le volet de rédaction du courrier. Une fois la modification du document terminée, cliquez sur le bouton Envoyer une copie dans le volet de rédaction du courrier pour envoyer l’intégralité du document.

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Vous pouvez également consulter les guides précédemment examinés sur Comment ajouter différents types de liens hypertexte dans Word 2010 et Comment combiner différentes versions d’un document Word 2010.

Thomas

Né devant Windows 3.x et toujours passionné par l'évolution de ce système d'exploitation, j'écris aujourd'hui des guides d'optimisations et solutions pour le très abouti Windows 10. Vous retrouver aussi ma section concernant Microsoft Office qui regorge de tips et astuces pour la célèbre suite bureautique.

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