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Enrichir le calendrier Outlook importé dans Visio 2010

Par Thomas , le 5 septembre 2021 — 5 minutes de lecture
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Les applications de la suite Microsoft Office 2010 ont une capacité de partage exceptionnelle qui leur permet de collaborer entre elles, comme nous l’avons déjà démontré en liant une feuille de calcul Excel à Visio 2010 dans le guide précédent, aujourd’hui, nous allons faire fonctionner Outlook avec Visio 2010.

Par Importer des données Outlook option, vous pouvez spécifier la plage de dates/heures pour laquelle vous devez importer des éléments Outlook dans Visio. Il vous permet également d’importer le calendrier avec tous les détails de l’article ; calendrier des réunions, événements, rendez-vous, etc. dans Visio pour l’enrichir davantage d’outils de représentation picturale intrinsèques. En plus d’importer la fonction de calendrier Outlook, il vous permet également d’ajouter et de configurer des éléments de calendrier, c’est-à-dire que vous pouvez ajouter de nouveaux rendez-vous, des jours importants, des événements et y appliquer différents styles et conceptions.

Pour commencer, lancez Outlook 2010 et configurez tous les éléments du calendrier ; rendez-vous, calendrier de réunions, événements, etc. que vous souhaitez importer. A titre d’illustration, nous avons mis en place tous les éléments du calendrier pour le mois de mai 2010.

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Lancez maintenant Visio 2010 et dans Backstage View, cliquez sur Schedule

1-visio 1 sélectionner l'horaire

Il affichera la catégorie de diagramme de planification, maintenant cliquez sur Calendrier pour commencer à créer un calendrier.

2 sélections de calendrier

Il affichera la fenêtre principale de Visio 2010, affichant les formes et les éléments du calendrier dans la barre latérale gauche et la zone de diagramme dans la fenêtre principale.

4 éléments de calendrier

Puisque nous devons importer le calendrier Outlook 2010, pour cela, accédez à l’onglet Calendrier et cliquez sur Importer des données Outlook.

Calendrier à 3 onglets

Dans Assistant d’importation de données Outlook, sélectionner Nouveau calendrier Visio option et cliquez Prochain.

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À partir de la date de début, choisissez la date de début à partir de laquelle importer les éléments d’événements du calendrier Outlook, à partir de Date de fin, choisissez une date de fin pour marquer la plage complète. Vous pouvez également filtrer les éléments du calendrier Outlook en cliquant sur Filtre. Une fois terminé, cliquez sur Prochain continuer.

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Dans cette étape de l’assistant, choisissez le type de calendrier Plusieurs semaines ou Mois. De Commencer la semaine le, sélectionnez le jour de début de la semaine et pour marquer les week-ends dans le calendrier, vous pouvez également activer/désactiver l’ombrage. Cliquez sur Suivant pour continuer.

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Ici, vous pouvez voir le type de calendrier importé, les paramètres, la date de début et de fin pour la vérification générique. Cliquez sur Terminer pour terminer l’assistant.

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Il commencera à importer les éléments du calendrier Outlook 2010. Si vous importez un calendrier annuel complet, le processus prendra un certain temps. Une fois importé, vous verrez le calendrier Outlook 2010 dans la zone du diagramme, avec tous les détails des rendez-vous, des réunions et des événements.

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Cela peut sembler un peu terne. Pour l’enrichir, accédez à l’onglet Conception, dans le groupe Thèmes et arrière-plans, appliquez les styles, les conceptions, les couleurs et l’arrière-plan.

conception

Pour modifier la taille de la police du calendrier importé, accédez à l’onglet Accueil et dans le groupe Police, modifiez la taille et la couleur de la police pour la rendre plus visible.

11 taille de police

Pour vérifier les détails des éléments, sélectionnez un élément du calendrier et cliquez sur Configurer. Cela fera apparaître la boîte de dialogue Configurer, où vous pourrez voir les détails de l’élément ; Objet, lieu, date de début et de fin. Une fois tous les éléments configurés, cliquez sur D’ACCORD.

12-configurer

Commencez maintenant à remplir des formes avec des éléments et des formes de calendrier Visio. Faites simplement glisser la forme de la barre latérale gauche dans la zone Jour du calendrier pour la joindre à l’élément souhaité, comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous.

13-ajouter des formes

Une fois que vous avez terminé d’ajouter des formes dans le calendrier, enregistrez d’abord le document Visio, puis dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

14-enregistrer sous

Nous le publierons au format PNG à des fins de distribution et de partage. Dans Boîte de dialogue Enregistrer sous, dans Enregistrer en tant que type, sélectionnez le format souhaité, donnez-lui un nom approprié et cliquez sur Enregistrer.

Événements du 15 mai

Il affichera la boîte de dialogue Options de sortie PNG, affichant de nombreuses options pour définir la taille et la qualité de l’image. Sélectionnez le format de données et le format de couleur. Vous pouvez également ajouter une couleur d’arrière-plan à partir d’ici. Sous Transformation, modifiez la disposition de l’image et à partir de Résolution, modifiez la taille de l’image comme vous le souhaitez. Cliquez sur d’accord pour enregistrer le calendrier au format PNG.

16-enregistrer en tant que paramètres

Ouvrez le document PNG pour afficher le positionnement des éléments du calendrier et la qualité des formes. Vous pouvez désormais partager ce calendrier de travail avec vos collègues.

Événements du 17 mai

Vous pouvez également consulter les guides précédemment examinés sur Comment arrondir les coins de forme dans Visio 2010 et Comment lier Excel 2010 avec un diagramme Visio.

Thomas

Né devant Windows 3.x et toujours passionné par l'évolution de ce système d'exploitation, j'écris aujourd'hui des guides d'optimisations et solutions pour le très abouti Windows 10. Vous retrouver aussi ma section concernant Microsoft Office qui regorge de tips et astuces pour la célèbre suite bureautique.

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