Tutoriels Microsoft Office

Créez des règles basées sur des mots clés pour MS Outlook et recevez des alertes par courrier

Par Thomas , le 2 juin 2021 — 2 minutes de lecture
Important Mail Alerts

Alerte e-mail importante est un complément MS Outlook 2010 permettant de créer des alertes basées sur des règles pour un mot clé défini. Il fournit une alerte sur le bureau lorsqu’un e-mail correspondant aux critères spécifiés arrive. Bien que les règles puissent être facilement configurées dans MS Outlook, il est cependant beaucoup plus facile d’utiliser des mots-clés pour créer des règles pour les alertes par courrier. Ce complément s’intègre complètement à l’interface MS Outlook et donne accès à toutes vos alertes récentes. Les règles basées sur des mots clés peuvent être appliquées à tous les éléments du message, y compris l’expéditeur, l’objet, le corps, etc., et liées à votre adresse e-mail configurée (dans le client de messagerie MS Outlook).

Une fois ce complément installé, rendez-vous sur le AbleBits (qui apparaîtra automatiquement) et cliquez sur le Option d’alerte par courrier importante. Maintenant, entrez le(s) mot(s) clé(s) (par exemple, Documents Office) et cliquez sur Ajouter une règle. Le mot-clé ajouté en règle peut être l’adresse e-mail de l’expéditeur, l’objet du message ou le texte générique du corps du message d’un e-mail attendu. Vous pouvez sélectionner votre adresse e-mail préférée pour appliquer la règle en cliquant sur l’icône en forme de roue dentée.

Alertes mail importantes

Une fois le mot-clé ajouté, vous recevrez une alerte lorsqu’un message arrivera dans votre boîte de réception Outlook. Par exemple, si vous attendez un e-mail de quelqu’un nommé « Ken », vous pouvez ajouter ce nom au filtre de règle. Lorsqu’un courrier arrive de cette personne, le nom Ken sera détecté et vous recevrez un rappel sur le bureau qu’un courrier électronique correspondant à vos critères spécifiés est arrivé (comme indiqué ci-dessous). Cliquez sur le rappel pour ouvrir le ou les e-mails.

Alerte

Outre MS Outlook, ce complément fonctionne également avec MS Exchanger Server et a été testé avec succès par nos soins sur MS Outlook 2010. Important Mail Alert (complément) fonctionne également avec les versions précédentes de MS Outlook, notamment MS Outlook 2003 et MS Outlook. 2007.

Télécharger une alerte e-mail importante

Thomas

Né devant Windows 3.x et toujours passionné par l'évolution de ce système d'exploitation, j'écris aujourd'hui des guides d'optimisations et solutions pour le très abouti Windows 10. Vous retrouver aussi ma section concernant Microsoft Office qui regorge de tips et astuces pour la célèbre suite bureautique.

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