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Créez des rapports de messagerie Outlook et extrayez les adresses e-mail des expéditeurs avec le rapport Topalt

Par Thomas , le 27 juin 2021 — 3 minutes de lecture
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L’analyse manuelle de tous les dossiers Outlook pour créer une liste d’expéditeurs et de destinataires inconnus/uniques prend beaucoup de temps. Donc, si vous voulez savoir combien d’e-mails vous avez reçus depuis que vous avez configuré Outlook pour la première fois sur votre PC et cherchez un moyen simple d’extraire une liste de tous les expéditeurs qui vous ont envoyé des e-mails ou ont eu des conversations, essayez Rapport Topalt. Il s’agit d’un simple complément pour Outlook qui fournit de telles informations en plus de générer des rapports sur la bande passante totale utilisée et le nombre d’e-mails reçus sur une durée spécifiée, et de compter les e-mails reçus d’expéditeurs uniques et le nombre total de destinataires uniques. L’application est développée pour générer un rapport d’évaluation global des e-mails en tenant compte de différents éléments d’Outlook, afin que vous puissiez identifier rapidement les expéditeurs et les destinataires qui ont été les plus actifs dans les conversations depuis un moment défini. Les options spécifiques à l’heure vous permettent de connaître rapidement le taux de trafic de messagerie unidirectionnel et bidirectionnel. De plus, vous pouvez générer des rapports par heure, semaine, mois ou année et appliquer des filtres de données pour affiner les résultats de la recherche.

Après avoir installé le rapport Topalt, vous devez lancer Outlook et attendre la fin du processus d’envoi/réception. Une fois cela fait, lancez l’application et suivez les instructions simples à l’écran pour suivre les étapes de l’assistant.

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La deuxième étape est importante. Ici, vous devez spécifier le type de rapport que vous souhaitez examiner. Tous les types de rapports susmentionnés sont répertoriés ici. Sélectionnez-en un et cliquez sur Suivant pour continuer.

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Dans la troisième étape, choisissez les dossiers d’e-mails à analyser et cliquez sur Suivant pour spécifier la plage de dates et le type de comptage (par jour/semaine/mois) pour compter le nombre d’e-mails afin de générer le type de rapport spécifié.

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La dernière étape affiche toutes les données collectées au cours du processus d’analyse avec une option pour exporter la liste au format CSV pris en charge par Excel.

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Il fonctionne avec Outlook 2000, 2003, Outlook 2007 et Outlook 2010

Télécharger les rapports Topalt

Thomas

Né devant Windows 3.x et toujours passionné par l'évolution de ce système d'exploitation, j'écris aujourd'hui des guides d'optimisations et solutions pour le très abouti Windows 10. Vous retrouver aussi ma section concernant Microsoft Office qui regorge de tips et astuces pour la célèbre suite bureautique.

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