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Créer un organigramme dans Visio 2010 à partir d’une feuille de calcul Excel

Par Thomas , le 11 août 2021 — 5 minutes de lecture
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La création manuelle d’un organigramme est une tâche fastidieuse, car vous devez vous adonner au labyrinthe de différentes hiérarchies organisationnelles. Mais la configuration d’une fiche technique contenant les informations d’identification de chaque employé avec les détails de leur chef d’équipe et de leurs subordonnés est assez simple car il vous suffit de saisir des données énormes mais faciles. Dans cet article, nous vous expliquerons une procédure simple de création d’un organigramme dans Visio 2010 via l’importation de la feuille de données de la hiérarchie de l’organisation respective à partir d’Excel.

Pour commencer, lancez la feuille de calcul Excel 2010 qui contient la hiérarchie de l’organisation. À titre d’illustration, nous avons inclus un exemple de feuille de calcul Excel, comportant des colonnes ; Nom, superviseur, désignation, service et téléphone. Nous mettrons l’accent sur Superviseur déposé, car il distingue la hiérarchie de supervision entre les employés. Dans le champ superviseur, nous avons entré le nom des personnes qui supervisent ou dirigent les employés des départements respectifs.

organisation 1

Une fois que la feuille de calcul Excel portant la hiérarchie de l’organisation est créée, lancez Visio 2010 et créez un nouveau document. Accédez à l’onglet Affichage, cliquez sur Modules complémentaires et à partir de Entreprise sous-menu, cliquez sur Assistant Organigramme.

assistant d'organigramme

Il fera apparaître l’assistant d’organigramme. Nous avons l’intention d’importer une feuille de calcul Excel, nous allons donc activer Informations déjà stockées dans un fichier ou une base de données option et cliquez sur Suivant.

1 assistant

Dans cette étape, sélectionnez Un fichier texte, Org Plus (txt) ou Excel et cliquez sur Suivant pour continuer.

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Parcourez maintenant le fichier Excel que vous souhaitez insérer pour créer un organigramme. Cliquez sur Suivant pour continuer.

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Dans cette étape, ajoutez tous les champs dans la catégorie Champs affichés, à l’exception du champ Superviseur. Parce que lors de l’inclusion du champ Superviseur, le graphique montrera quel employé est supervisé par qui. Ce qui ne serait d’aucune utilité car l’organigramme présente une hiérarchie expliquant les interrelations entre chaque employé.

super 1

Dans cette étape, ajoutez tous les champs Excel dans la catégorie Champs de données de forme et cliquez sur Suivant pour continuer.

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Activer maintenant assistant pour diviser automatiquement mon organigramme sur plusieurs pages option et de Nom en haut de page , entrez le nom du PDG et cliquez sur Terminer pour terminer l’assistant.

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Il créera rapidement un organigramme montrant la boîte du PDG en haut et ses autres subordonnés dans la hiérarchie spécifiée. Comme le montre la capture d’écran ci-dessous, ce PDG a trois subordonnés et départements à superviser. Les subordonnés immédiats du PDG supervisent en outre différents départements et employés et la hiérarchie continue.

caractère de l'organisation

Aller vers Chaîne d’organisationonglet art, vous verrez plusieurs options pour personnaliser l’organigramme en fonction des besoins. À partir du groupe Disposition, vous pouvez modifier la disposition générique du graphique de trois manières prenant en charge la structure arborescente ; Horizontal, vertical et côte à côte. À partir du groupe Organiser, vous pouvez organiser les données du graphique en utilisant différentes options et parcourir les données. Sous le groupe d’images, il est possible d’insérer des images d’employés, de chefs d’équipe, de PDG, etc.

Vous pouvez également définir les paramètres de synchronisation à partir du groupe de synchronisation et sous le groupe Données organisationnelles, vous pouvez importer/exporter des données à partir de fichiers et configurer d’autres options d’affichage également.

onglet organisation

Pour modifier le poste/la désignation d’un employé, cliquez avec le bouton droit sur la case et cliquez sur Modifier le type de poste.

changer de poste

Il fera apparaître la boîte de dialogue Modifier le type de poste, spécifiez un poste d’employé et cliquez sur OK pour le modifier.

dialogue

Rendez-vous sur l’onglet Conception et vous verrez deux groupes principaux Thèmes et Arrière-plans. À partir du groupe de thèmes, appliquez un thème approprié à l’organigramme et à partir des arrière-plans, définissez l’arrière-plan d’une zone de diagramme.

conception

organigramme

Si vous souhaitez insérer un nouveau poste dans l’organigramme, vous pouvez facilement l’insérer à partir de la barre latérale gauche contenant plusieurs formes d’organigramme. Pour conserver l’arborescence, faites glisser la forme sur la position par rapport à laquelle vous devez ajouter un nouveau subordonné.

Par exemple, pour insérer la position dans Département logiciel, qui est supervisé par Bon (nom du chef d’équipe), faites glisser la forme de position sur la case ayant Bon informations d’identification, il augmentera automatiquement la nouvelle position en tant que subordonné de Bon, comme indiqué ci-dessous.

poste vacant

Vous pouvez également consulter les guides précédemment examinés sur Comment créer un modèle dans Visio 2010 et Comment activer le volet de recherche dans Visio 2010.

Thomas

Né devant Windows 3.x et toujours passionné par l'évolution de ce système d'exploitation, j'écris aujourd'hui des guides d'optimisations et solutions pour le très abouti Windows 10. Vous retrouver aussi ma section concernant Microsoft Office qui regorge de tips et astuces pour la célèbre suite bureautique.

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