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Créer des macros dans Word 2010

Par Thomas , le 5 août 2021 — 3 minutes de lecture
document 1

Macro est un ancien phénomène des applications Office vous permettant d’enregistrer un ensemble d’actions que vous effectuez sur un document et de les répéter à l’avenir. Grâce aux macros, vous n’avez pas besoin d’effectuer la même action, c’est-à-dire de modifier le formatage, le style, la famille de polices, la taille et la couleur encore et encore dans le document. Il enregistre en fait chaque clic et chaque frappe sur lequel vous appuyez pendant l’exécution de la tâche, afin que vous puissiez les lire pour effectuer la même action sur vos documents.

Pour commencer, lancez Word 2010 et ouvrez un document pour enregistrer une macro. Pour l’illustration, nous avons inclus un document contenant un paragraphe. Nous allons enregistrer une macro pour formater automatiquement le paragraphe.

document 1

Pour enregistrer une macro, accédez à l’onglet Affichage et dans les options Macros, cliquez sur Enregistrer une macro.

enregistrer une macro

Cela fera apparaître la boîte de dialogue Enregistrer une macro, vous permettant d’entrer un nom de macro. Sous Affecter une macro aux options, cliquez sur le bouton Clavier pour affecter un raccourci clavier.

saisir le nom de la macro

Maintenant, placez le curseur d’insertion dans Appuyez sur la nouvelle touche de raccourci boîte, et attribuez un raccourci clavier en appuyant sur la combinaison de touches. Cliquez sur Attribuer pour attribuer un raccourci clavier à la macro, puis cliquez sur D’ACCORD.

affecter le bouton

Vous verrez une image semblable à un enregistreur avec un pointeur, indiquant que la macro est en cours d’enregistrement. Nous allons faire un peu de mise en forme sur le texte comme insérer une boîte de dépôt, changer la couleur du paragraphe, etc.

macro de réenregistrement

Pour arrêter l’enregistrement de la macro, accédez à l’onglet Affichage et dans les options de la macro, cliquez sur Arrêter l’enregistrement.

arrête d'enregistrer

Nous allons maintenant exécuter une macro sur le nouveau document pour nous aligner sur le style de mise en forme que nous avons appliqué précédemment.

nouveau document

Exécutez la macro en appuyant sur la touche de raccourci spécifiée. Dans notre cas, c’est Ctrl+Maj+M. Il appliquera immédiatement le style de formatage enregistré au nouveau paragraphe.

exécuter une macro

Pour enregistrer un document prenant en charge les macros, dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sous Options de type, cliquez sur Modèle Word prenant en charge les macros (*dotm). Entrez un nom de document approprié et cliquez sur Enregistrer.

macro activée

Nous avons démontré l’enregistrement d’une macro avec des étapes simples et appliqué uniquement une mise en forme de base sur le document. Cependant, vous pouvez en créer un complexe pour enregistrer des tonnes de modifications de conception de documents et de styles de formatage.

Vous pouvez également consulter les guides précédemment examinés sur Comment remplir un document Word 2010 avec le remplissage automatique et Comment changer la couleur de la police en Remplissage dégradé.

Thomas

Né devant Windows 3.x et toujours passionné par l'évolution de ce système d'exploitation, j'écris aujourd'hui des guides d'optimisations et solutions pour le très abouti Windows 10. Vous retrouver aussi ma section concernant Microsoft Office qui regorge de tips et astuces pour la célèbre suite bureautique.

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