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Créer des diagrammes dans MS Visio 2010 en liant une feuille de calcul Excel

Par Thomas , le 12 septembre 2021 — 5 minutes de lecture
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Microsoft Visio est un excellent logiciel de graphiques vectoriels, contenant de nombreux outils, fonctions, fonctionnalités et surtout des milliers de types de diagrammes pour créer des diagrammes génériques, des flux de graphiques et concevoir l’architecture du système. Comme ses homologues, Microsoft Visio 2010 a également été enrichi de fonctionnalités, d’outils et de diagrammes avancés. Dans cet article, nous couvrirons la fonctionnalité de liaison de données qui vous permettra de collaborer avec la feuille de calcul Excel 2010, simplifiant éventuellement la procédure de création de diagramme en établissant un lien direct avec la feuille de calcul sélectionnée.

Pour commencer, lancez Visio 2010 et pour créer un diagramme à partir de zéro, en mode Backstage, cliquez sur Créer.

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Alors que nous insérons une feuille de calcul Excel 2010 dans Visio pour la collaboration, nous avons créé un dossier étudiant dans une feuille de calcul Excel comportant des champs ; ID, nom, cours, notes, note, statut et total.

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Dans Visio 2010, accédez à l’onglet Données et cliquez sur Lier des données à des formes bouton.

Nouveau

Il affichera l’assistant de sélection de données, sélectionnez le classeur Microsoft Office Excel et cliquez sur Prochain.

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Dans cette étape, cliquez sur Parcourir et sélectionnez la feuille de calcul Excel que vous souhaitez insérer pour représenter les valeurs de données en représentation graphique. Cliquer sur Suivant pour continuer.

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Sélectionnez la feuille de calcul Excel que vous souhaitez inclure. Vous pouvez également sélectionner une plage en cliquant sur Sélectionner une plage personnalisée. Nous allons également permettre la première ligne de données contient des en-têtes de colonne option, comme dans notre cas, la première ligne de la feuille de calcul Excel contient des en-têtes de colonne. cliquer sur Suivant pour continuer.

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Sélectionnez maintenant les colonnes et les lignes que vous souhaitez inclure, cliquez sur Sélectionner des colonnes et une boîte de dialogue apparaîtra montrant toutes les colonnes de la feuille de calcul spécifiée. Désactivez le titre des colonnes indésirables et cliquez sur D’ACCORD.

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Pour insérer des lignes spécifiques, répétez la procédure pour insérer les lignes souhaitées. Vous verrez les colonnes et les lignes sélectionnées dans la boîte de dialogue de l’assistant, maintenant cliquez sur Suivant pour continuer.

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Cette étape consiste à sélectionner une colonne ou une ligne qui contient des identifiants uniques, c’est-à-dire une valeur unique, car la feuille Excel insérée a un champ ID ayant des valeurs uniques, nous sélectionnerons donc le champ ID. Cliquez sur Terminer pour terminer l’assistant.

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Au bas de la fenêtre Microsoft Visio, vous verrez la feuille de calcul Excel insérée contenant les lignes et les colonnes sélectionnées.

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Maintenant, vous devez sélectionner le type de diagramme, pour cela, à partir de Plus de formes options, sélectionnez le type de diagramme souhaité. Par exemple, nous sélectionnons le diagramme d’activité qui a été largement utilisé pour décrire l’activité du module logiciel. Il appartient à la catégorie UML (Unified Modeling Language), qui contient en outre de nombreux diagrammes spécifiques au logiciel.

choisir des formes 7

Lors de la sélection, vous verrez toutes les formes correspondantes contenues par type spécifique de diagramme. Quant à UML Activity, il montre toutes les formes qui sont indispensables pour faire un diagramme d’activité.

Sélectionnez maintenant la forme État initial dans la liste et faites-la glisser vers la zone principale du diagramme.

démarrage initial

Sélectionnez l’état de l’action et commencez à faire glisser des lignes spécifiques de la feuille de calcul Excel insérée dans le diagramme. Comme la feuille Excel est liée au diagramme, elle vous montrera automatiquement le graphique de données associé (valeur de données) avec une forme.

action 1

Pour modifier le graphique de données, cliquez avec le bouton droit sur la forme insérée et dans les options de données, sélectionnez Modifier le graphique de données.

modifier la forme des données

Dans la boîte de dialogue Modifier le graphique de données, inder Champ de données vous pouvez modifier le champ que vous souhaitez afficher avec la forme insérée. Par exemple, si vous souhaitez afficher le Nom de l’étudiant et du cours, sélectionnez les champs respectifs dans la liste déroulante.

Vous n’avez pas besoin de le modifier pour chaque forme, il appliquera automatiquement les modifications sur toutes les formes insérées. Une fois terminé, cliquez sur OK pour revenir.

des champs

Pour vous donner une idée générique, nous décrivons simplement un enregistrement d’étudiant dans le diagramme d’activité UML, nous allons maintenant ajouter manuellement un État forme montrant le total des notes obtenues par l’élève. Faites glisser la forme État dans la zone principale du diagramme, accédez à l’onglet Accueil et cliquez sur Texte pour y ajouter du texte.

ajouter du texte

Commencez maintenant à connecter des formes avec Flux de contrôle forme, sélectionnez-la dans la barre latérale gauche et faites-la glisser vers la fenêtre principale du diagramme.

flux de contrôle 1

En suivant la procédure ci-dessus, vous pouvez créer un diagramme dans Microsoft Visio 2010 à partir de n’importe quelle feuille de données Excel, plutôt que de rechercher des valeurs dans une feuille de calcul Excel et de les saisir dans des diagrammes.

Thomas

Né devant Windows 3.x et toujours passionné par l'évolution de ce système d'exploitation, j'écris aujourd'hui des guides d'optimisations et solutions pour le très abouti Windows 10. Vous retrouver aussi ma section concernant Microsoft Office qui regorge de tips et astuces pour la célèbre suite bureautique.

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