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ContactSync: synchroniser des groupes de contacts Outlook spécifiques avec des utilisateurs réseau

Par Thomas , le 29 mai 2021 — 4 minutes de lecture
contact sync main

Vous souhaitez partager un groupe de contacts Outlook spécifique entre les utilisateurs du réseau, mais vous ne voulez pas avoir à sélectionner et envoyer manuellement des cartes de contact à partir du carnet d’adresses et les envoyer aux utilisateurs connectés? Rencontrer ContactezSync, un module complémentaire Outlook 2010 ingénieusement simple mais puissant qui vous permet de partager sans effort un groupe de contacts spécifique avec toute personne connectée à votre réseau. Il est essentiellement développé pour permettre aux utilisateurs de partager facilement leurs contacts professionnels avec leurs collègues et de garder leurs groupes de contacts partagés synchronisés en permanence. Il vous permet de modifier le groupe de contacts partagé, d’ajouter, de supprimer et de modifier des contacts et de remplacer la catégorie de contacts partagés actuellement synchronisée par n’importe quel groupe de contacts de votre choix. En outre, ContactSync implémente une technique de résolution des conflits en double pour la déduplication des contacts partagés. Lorsque vous partagez un contact, il recherche immédiatement un contact avec un nom et une adresse e-mail similaires pour éviter d’enregistrer des entrées en double dans un groupe de contacts partagé. Il utilise également FileAs et E-mail les champs identifient le même contact. Lisez au-delà du saut pour plus de détails.

Si vous utilisez un compte MS Exchange et que vous avez déjà créé un Dossier public, puis ouvrez Outlook et créez un nouveau dossier Contact dans la hiérarchie des dossiers partagés afin de le partager avec vos collègues sur le réseau. Ce module complémentaire vous oblige à spécifier le dossier de contacts partagé pour synchroniser automatiquement les contacts de la catégorie de contacts définie. Par exemple, vous pouvez choisir de synchroniser Contacts de travail catégorie avec dossier de contacts partagé, afin que vos collègues puissent accéder instantanément à la version mise à jour de Contacts de travail liste.

Une fois le module complémentaire installé, vous pouvez le lancer en tant qu’application autonome à partir du bureau. L’interface principale fournit des options de base pour se connecter à Outlook et sélectionner les contacts à partager. Pour commencer, spécifiez le profil Outlook, suivi de l’emplacement de synchronisation et de la catégorie de contact que vous souhaitez partager. Une fois terminé, vous devez spécifier les dossiers de contacts à synchroniser. Ici, sélectionnez d’abord le dossier de contacts principal, puis sélectionnez le dossier de contacts public afin de synchroniser la catégorie de contacts spécifiée.

contact sync main

Contact Sync vous permet de planifier le processus de synchronisation des contacts. Par défaut, il synchronise les contacts toutes les 30 minutes, mais vous pouvez modifier l’intervalle de temps de synchronisation à partir des paramètres. De plus, vous pouvez choisir de saisir une adresse e-mail pour envoyer directement le journal de synchronisation. Cette fonctionnalité peut s’avérer utile dans les situations où vous devez vérifier les processus de synchronisation des contacts à partir d’emplacements distants.

sélectionner le dossier de contacts

Après avoir spécifié les dossiers de contacts, spécifiez l’emplacement où les contacts en double ou en conflit doivent être déplacés. Une fois tous les paramètres en place, cliquez sur Sync pour synchroniser la catégorie de contacts spécifiée avec le dossier public. Il génère un fichier journal détaillé chaque fois qu’il synchronise les contacts avec le (s) dossier (s) défini (s), et si envoyer un e-mail est activée dans les paramètres, elle envoie automatiquement le fichier journal au destinataire spécifié.

synchronisé

Il convient de mentionner ici qu’il fonctionne également avec la version standard d’Outlook (sans configuration du serveur Exchange) et peut synchroniser la catégorie de contacts définie avec n’importe quel dossier de contacts. La version gratuite prend en charge la synchronisation de seulement 30 contacts avec 3 utilisateurs du réseau, cependant, vous pouvez acheter la version Workgroup (coûte 249 $) ou la version Entreprise (coûte 999 $) pour augmenter le nombre d’utilisateurs ainsi que le nombre de contacts synchronisés. Il prend en charge Outlook 2003, Outlook 2007 et Outlook 2010.

Télécharger ContactSync

Thomas

Né devant Windows 3.x et toujours passionné par l'évolution de ce système d'exploitation, j'écris aujourd'hui des guides d'optimisations et solutions pour le très abouti Windows 10. Vous retrouver aussi ma section concernant Microsoft Office qui regorge de tips et astuces pour la célèbre suite bureautique.

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