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Comment retarder l’envoi d’e-mails dans Outlook avec une règle afin que vous puissiez annuler l’envoi

Par Thomas, le 29 avril 2021 — 2 minutes de lecture
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Gmail dispose d’une fonctionnalité intégrée qui vous permet «d’annuler» un e-mail que vous avez envoyé. Il est là pour vous aider à éviter les accidents de dernière minute tels que l’oubli de joindre un fichier. Il vous donne une brève fenêtre dans laquelle vous pouvez arrêter la livraison d’un message envoyé. Il est largement rapporté que cette fonctionnalité a sauvé des vies. Si vous utilisez MS Outlook et souhaitez une fonctionnalité similaire sur l’application de bureau, vous pouvez la configurer vous-même avec une règle Outlook. Voici comment.

Ouvrez Outlook, allez dans Fichier et cliquez sur le bouton Gérer les règles et les alertes. Cliquez sur Nouvelle règle et sur l’écran «Assistant de règles», accédez à la section «Commencer à partir d’une règle vierge». Cliquez sur « Appliquer la règle aux messages que j’envoie ».

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Sur l’écran suivant, ignorez tout et cliquez simplement sur «Suivant». Ignorez l’avertissement donné par l’invite à l’écran.

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Sur l’écran suivant, sélectionnez l’option «différer la livraison de quelques minutes».

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Après avoir sélectionné l’option, cliquez sur la partie hyperlienne pour définir le nombre de minutes de retard de l’envoi. Avec la règle Outlook, vous avez la liberté de rendre votre fenêtre de reprise / annulation d’envoi aussi longue ou aussi courte que vous le souhaitez. Cliquez sur « Ok » et enregistrez la règle.

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À partir de ce moment, tout e-mail que vous avez envoyé ne sera pas réellement envoyé avant une (ou le nombre de minutes que vous avez défini) après avoir cliqué sur le bouton Envoyer.

Il n’y a pas beaucoup de façons d’ajouter des exceptions à cela, sauf si vous utilisez une phrase pour identifier l’e-mail à exclure. Vous devrez alors vous rappeler d’inclure la phrase dans l’objet de votre e-mail.

Thomas

Thomas

Né devant Windows 3.x et toujours passionné par l'évolution de ce système d'exploitation, j'écris aujourd'hui des guides d'optimisations et solutions pour le très abouti Windows 10. Vous retrouver aussi ma section concernant Microsoft Office qui regorge de tips et astuces pour la célèbre suite bureautique.

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