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Comment ouvrir des documents FTP distants dans Libre Office

Par Richard, le 25 avril 2021 — 5 minutes de lecture
Comment ouvrir des documents FTP distants dans Libre Office

Vous avez des documents sur un serveur FTP auxquels vous souhaitez accéder dans Libre Office? Vous n’avez pas envie de transférer les fichiers et de les ouvrir localement? Bonnes nouvelles! Grâce à la fonction d’accès à distance de Libre Office Writer, vous pouvez vous connecter à n’importe quel serveur FTP pour ouvrir des documents à distance.

Ce guide vous expliquera comment configurer la connexion FTP dans Libre Office sous Linux pour accéder aux documents à distance. Pour commencer, assurez-vous d’avoir accès à un serveur FTP, ainsi que les informations de connexion.

Avant que nous commencions

Libre Office est une excellente suite bureautique, et toutes ses versions sont livrées avec un support pour gérer les documents distants. Cependant, avant de montrer comment l’utiliser pour connecter des fichiers FTP distants à Libre Office, vous devez vous assurer que vous disposez du dernier Libre Office sur votre système.

La suite Libre Office se met à jour fréquemment. Pour mettre à niveau vers la dernière version absolue (au moment d’écrire ceci), veuillez suivre notre guide sur la façon de mettre à niveau votre installation Libre Office vers la version 7.0.

Si vous ne souhaitez pas mettre à niveau vers Libre Office 7.0 mais souhaitez tout de même vous assurer que votre installation est à jour, ouvrez une fenêtre de terminal et suivez les instructions ci-dessous qui correspondent à la distribution Linux que vous utilisez actuellement.

Ubuntu

sudo apt update

sudo apt upgrade

Debian

sudo apt-get update

sudo apt-get upgrade

Arch Linux

sudo pacman -Syyu

Feutre

sudo dnf update

OpenSUSE

sudo zypper up

Flatpak

sudo flatpak update

Se casser

sudo snap refresh

Après avoir mis à jour votre installation de Libre Office, passez à la section suivante du guide.

Connectez le service

La meilleure façon absolue d’accéder aux fichiers de documents FTP distants dans Libre Office est d’utiliser la fonction «service de connexion». Cette fonctionnalité peut se connecter à n’importe quel serveur FTP qui contient vos fichiers de document et les charger. Pour utiliser cette fonction, suivez les instructions étape par étape ci-dessous.

Étape 1: Ouvrez l’application d’écriture Libre Office sur votre PC Linux en la recherchant dans le menu de l’application. Une fois que vous l’avez trouvé dans le menu de l’application, un nouveau fichier vierge vous sera présenté.

De là, trouvez le menu «Fichier» dans le Libre Office, et cliquez dessus avec la souris pour révéler les nombreuses options qu’il contient.

Étape 2: Après avoir ouvert le menu «Fichier» dans l’application Libre Office Writer, vous verrez de nombreuses options parmi lesquelles choisir. Parmi ces options se trouve celle «Open Remote». Sélectionnez-le avec la souris pour accéder à la fonction d’accès à distance de Libre Office Writer.

Étape 3: En cliquant sur le bouton «Ouvrir la télécommande», vous verrez une fenêtre avec «Service», suivie d’un bouton «Gérer les services». Cliquez sur le bouton avec la souris. Après cela, sélectionnez le bouton «ajouter des services».

Étape 4: Après avoir cliqué sur le bouton «ajouter des services», une fenêtre apparaîtra. Dans cette fenêtre, vous avez le choix entre de nombreuses options pour Libre Office Writer. À partir de là, cliquez sur le menu déroulant « Type » et remplacez-le de « Google Drive » par « FTP ».

Étape 5: Après avoir changé l’option «FTP» dans la zone des services, vous verrez une fenêtre de configuration FTP apparaître. Pour commencer, localisez la zone de texte «Hôte» et tapez le nom du serveur FTP distant contenant vos fichiers de documents.

Étape 6: Une fois l’adresse de l’hôte ajoutée, dirigez-vous vers la case «Port». Si votre serveur FTP fonctionne sur le port 21 (par défaut pour FTP), laissez-le. Sinon, changez-le dans la zone portuaire.

Étape 7: Recherchez la zone de texte «Utilisateur» et entrez le nom d’utilisateur que vous utilisez pour accéder au serveur FTP. Ensuite, écrivez votre mot de passe dans la case «Mot de passe» en dessous.

Étape 8: Après avoir rempli vos informations d’utilisateur ainsi que le mot de passe dans la boîte d’accès à distance, trouvez le bouton «OK» et cliquez dessus pour enregistrer votre connexion à distance nouvellement créée.

Une fois que vous avez créé la connexion à distance, la fenêtre de l’assistant «Ajouter des services» disparaîtra. À partir de là, passez à la section suivante du guide.

Accéder aux fichiers

Maintenant que Libre Office a une connexion FTP configurée dans la zone d’accès distant, nous pouvons l’utiliser pour accéder aux documents FTP distants dans Libre Office. Pour y accéder, suivez les instructions étape par étape ci-dessous.

Étape 1: Ouvrez le menu «Fichier» dans Libre Office. Une fois dans le menu Fichier, recherchez «Open Remote» et sélectionnez-le avec la souris, tout comme la configuration de la connexion.

Étape 2: Après avoir ouvert la zone des services distants, recherchez le menu déroulant «Service» et réglez-le sur le serveur FTP.

Étape 3: Une fois que la zone des services distants est définie sur votre connexion FTP, le navigateur de fichiers distant apparaît. À l’aide de ce navigateur de fichiers, recherchez le fichier distant sur le serveur FTP que vous souhaitez ouvrir. Ensuite, cliquez sur le bouton «Ouvrir» pour le charger dans Libre Office Writer.

Richard

Richard

Rédacteur pour Levonsys, je suis spécialiste Linux et Android. Mes guides et mes articles vous livrent quelques astuces afin de profiter au mieux de ces deux systèmes d'exploitations.

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