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Comment ne plus jamais répondre à tous par erreur dans Gmail

Par Raphael , le 7 juin 2021 — 3 minutes de lecture
Comment ne plus jamais répondre à tous par erreur dans Gmail

Les e-mails peuvent être adressés à plusieurs personnes soit en les ajoutant au champ À, soit au champ CC ou BCC. Lorsque vous répondez à un e-mail, vous n’êtes pas nécessairement obligé de répondre à tout le monde dans l’e-mail d’origine. Vous pouvez supprimer des personnes ou les ajouter. Malheureusement, de nombreuses personnes ont tendance à cliquer de manière compulsive sur Répondre sans vérifier s’ils répondent à l’expéditeur d’origine ou à chaque personne dans l’e-mail. Cela démarre normalement une chaîne de beaucoup de personnes qui répondent à tous. Si vous utilisez Gmail, vous pouvez définir le bouton Répondre pour toujours utiliser Répondre et ne jamais répondre par erreur.

Bouton de réponse Gmail

Ouvrez Gmail et cliquez sur le bouton de la roue dentée en haut à droite sous votre photo de profil. Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez Paramètres. Dans l’onglet « Général », faites défiler jusqu’au paramètre « Comportement de réponse par défaut ». Vous verrez l’une des deux options ; Répondez et répondez à tous. Sélectionnez Répondre, puis faites défiler jusqu’à la fin de la page pour enregistrer la modification.

Chaque fois que vous cliquez sur le bouton Répondre, la réponse que vous saisissez sera envoyée uniquement à l’expéditeur d’origine de l’e-mail et non à toutes les autres personnes incluses dans celui-ci.

Si jamais vous avez besoin d’utiliser la fonction Répondre à tous, vous devrez cliquer sur le bouton Plus d’options à côté du bouton Répondre et sélectionner « Répondre à tous » dans le menu.

Cette option ne fonctionnera que si vous utilisez Gmail Web. Les applications Gmail pour iOS et Android ont des boutons différents pour Répondre et Répondre à tous. Si vous utilisez un client de messagerie de bureau et que vous y connectez votre compte Gmail, ce paramètre ne s’appliquera pas. Le client de messagerie de bureau aura ses propres paramètres et si vous craignez d’appuyer accidentellement sur Répondre à tous, recherchez un paramètre pour le désactiver dans le client de bureau ou un module complémentaire qui peut faire ce travail.

Cela devrait vous empêcher de répondre accidentellement à tous, mais si quelqu’un d’autre le fait et que vous êtes l’un des destinataires d’un e-mail où tout le monde répond maintenant à tout le monde, vous pouvez utiliser la fonction Muet dans Gmail. Cela désactivera toutes les alertes pour un e-mail, sauf si vous y êtes directement mentionné.

Il s’agit d’un paramètre par e-mail, ce qui signifie que vous devrez l’appliquer à tout e-mail pour lequel vous ne souhaitez pas être alerté. De manière réaliste, bien que les e-mails Répondre à tous aient tendance à se produire, ils ne sont pas assez fréquents pour nécessiter un paramètre global pour désactiver les alertes.

Raphael

Partie intégrante de l'équipe Levonsys, je suis chef de rubrique des sections Web et Kodi. Vous retrouverez au travers de mes articles, de nombreux guides sur divers outils Web, mais aussi attelant aux applications mobiles sociales.

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