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Comment gérer les versions de fichiers sur Google Drive

Par Raphael , le 28 juin 2021 — 4 minutes de lecture
Comment gérer les versions de fichiers sur Google Drive

Google Drive, comme d’autres services cloud, gère différentes versions de fichiers. Nous avons expliqué comment vous pouvez accéder aux anciennes versions de fichiers sur OneDrive il y a quelque temps. Cependant, le contrôle de version de fichier de Google Drive est exponentiellement meilleur que celui de OneDrive. Il vous permet non seulement de télécharger différentes versions d’un fichier, mais vous permet également de les gérer facilement. Voici comment vous pouvez gérer les versions de fichiers sur Google Drive.

Identifier les versions de fichiers

Google Drive identifie la version du fichier en tant que fichiers qui ont le même nom et la même extension de fichier et qui ont été téléchargés au même emplacement. Cela signifie que si vous essayez de télécharger un fichier texte appelé Fichier texte à la racine de votre Google Drive, puis téléchargez immédiatement un autre fichier texte du même nom (Fichier texte) à la racine de votre Google Drive, il sera identifié comme un autre version du fichier que vous avez téléchargé précédemment. Google Drive n’examinera pas le contenu du fichier pour voir s’il est réellement similaire au fichier précédent.

Gérer les versions de fichiers

Visitez Google Drive et accédez au dossier dans lequel vous souhaitez télécharger un fichier ou une version d’un fichier. Téléchargez l’original ou la première version du fichier comme vous le feriez avec n’importe quel autre fichier.

Même nom de fichier

Si vous mettez à jour un fichier mais que vous ne l’enregistrez pas sous des noms différents, c’est-à-dire que différentes versions du fichier portent le même nom, vous pouvez télécharger les versions suivantes du fichier comme vous le feriez pour n’importe quel autre fichier. Lorsque Google Drive détecte le même nom et le même type de fichier téléchargés dans le même dossier, il le télécharge en tant que deuxième version plus récente du fichier actuel et vous donne la possibilité de l’enregistrer en tant que fichier séparé.

Si vous choisissez de l’enregistrer en tant que fichier séparé plutôt qu’une deuxième version du fichier déjà présent dans votre lecteur, Google Drive ajoutera un numéro à la fin du nom du fichier.

Nom de fichier différent

Vous voulez d’abord télécharger la première version du fichier. Pour ajouter une deuxième version du fichier portant un nom de fichier différent, cliquez avec le bouton droit sur le fichier d’origine dans Google Drive et sélectionnez Gérer les versions dans le menu contextuel. Cela ouvrira le gestionnaire de versions de fichiers.

Ici, vous verrez un bouton Télécharger une nouvelle version. Cliquez dessus et sélectionnez le fichier qui est une deuxième version/une version plus récente du fichier d’origine.

Lorsque vous téléchargez la deuxième version, le nom du fichier d’origine ne sera pas mis à jour avec celui de la deuxième version. Il conservera son nom d’origine, cependant, lorsque vous ouvrirez le fichier, vous en verrez la dernière version.

Quelle que soit la façon dont vous avez nommé les fichiers et téléchargé différentes versions de celui-ci, Google Drive ouvrira toujours la version la plus récente d’un fichier lorsque vous double-cliquez dessus. Quant à l’accès aux anciennes versions, vous pouvez les télécharger depuis le gestionnaire de versions mais vous ne pouvez pas les ouvrir ensuite directement dans Google Drive.

Raphael

Partie intégrante de l'équipe Levonsys, je suis chef de rubrique des sections Web et Kodi. Vous retrouverez au travers de mes articles, de nombreux guides sur divers outils Web, mais aussi attelant aux applications mobiles sociales.

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