Tutoriels Microsoft Office

Comment envoyer une réponse automatique personnalisée à partir d’Outlook

Par Thomas, le 9 février 2021 — 3 minutes de lecture
Comment envoyer une réponse automatique personnalisée à partir d'Outlook

Outlook peut configurer une réponse d’absence du bureau qui est envoyée à tout le monde dans la plage de dates et d’heures. La réponse d’absence du bureau est la même pour tout le monde. Vous pouvez définir certaines règles pour cela, mais à la fin de la journée, la même réponse est envoyée à tout le monde.

Si vous souhaitez envoyer une réponse automatique à quelqu’un ou à un groupe de personnes, vous pouvez créer une réponse automatique personnalisée au lieu de modifier la fonctionnalité d’absence du bureau.

Découvrez comment vous pouvez définir un message d’absence du bureau dans Microsoft Teams.

Réponse automatique personnalisée dans Outlook

Avant de commencer, vous devez savoir que cette solution est fournie avec les conditions / limitations suivantes.

  • Cela ne peut être configuré qu’à partir du Application de bureau Outlook.
  • Vous devez utiliser un Compte @outlook ou @microsoft pour utiliser la fonction.
  • La réponse automatique peut être envoyé à une seule personne, à plusieurs personnes ou à un groupe entier.
  • Outlook doit être en cours d’exécution sur votre bureau pour envoyer la réponse.

Créer un modèle de réponse

La première étape pour créer une réponse automatique personnalisée consiste à créer un modèle de message. Ce modèle sera la réponse qui sera envoyée.

  1. Ouvert Perspective.
  2. Composez un nouveau message.
  3. Entrez un sujet et un corps. Ignorer l’ajout d’un destinataire.
  4. Aller à Fichier> Enregistrer sous.
  5. Ouvrez le Enregistrer comme menu déroulant et sélectionnez le Modèle Outlook .oft format.
  6. Entrez un nom pour le modèle et sauvegarde le.

Configurer la réponse automatique

Maintenant que le modèle est prêt, nous pouvons créer les règles qui l’enverront.

  1. Ouvert Perspective.
  2. Aller à Fichier.
  3. Cliquez sur Gérez les règles et les alertes.
  4. Dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur Nouvelle règle.

  1. Dans la fenêtre de l’assistant de règles, cliquez sur l’icône Appliquer la règle au message | Recevoir option en bas.
  2. En dessous de Étape 1: Sélectionnez la condition, sélectionner De personnes ou d’un groupe public.
  3. Dans la section en bas, cliquez sur les personnes ou le groupe public liés.
  4. Entrer le e-mail ou e-mails auxquels vous souhaitez configurer une réponse automatique.

  1. Cliquez sur D’accord, puis cliquez sur Suivant.
  2. Sur le Que voulez-vous faire avec l’écran de message, sélectionnez Répondez en utilisant un modèle spécifique.
  3. Dans le panneau en bas, cliquez sur un modèle spécifique.
  4. Sur la nouvelle fenêtre, cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fancien dans lequel vous avez enregistré le modèle.
  5. Sélectionnez le modèle du panneau en bas.
  6. Cliquez sur D’accord, puis cliquez sur Terminer.

  1. Vous serez voir une invite vous demandant de garder Outlook ouvert pour que la réponse automatique soit envoyée. Cliquez sur OK et vous avez terminé.

Conclusion

Outlook prend en charge de nombreuses règles d’automatisation. Vous pouvez choisir de marquer un message comme lu, de l’archiver, etc., le tout à partir des règles. Passez-les en revue et personnalisez davantage votre réponse automatique.

Thomas

Thomas

Né devant Windows 3.x et toujours passionné par l'évolution de ce système d'exploitation, j'écris aujourd'hui des guides d'optimisations et solutions pour le très abouti Windows 10. Vous retrouver aussi ma section concernant Microsoft Office qui regorge de tips et astuces pour la célèbre suite bureautique.

Commentaires

Laisser un commentaire

Votre commentaire sera révisé par les administrateurs si besoin.