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Comment ajouter une limite de caractères aux cellules dans Excel

Par Thomas, le 10 février 2021 — 3 minutes de lecture
Comment ajouter une limite de caractères aux cellules dans Excel

Une feuille Excel n’est pas toujours utilisée pour traiter les données. La disposition des lignes et des colonnes est un moyen utile de présenter et de gérer une grande quantité d’informations et les fonctionnalités d’Excel permettent d’utiliser une feuille de calcul comme outil de collecte de données.

Excel propose certaines fonctionnalités qui vous permettent de l’utiliser comme un formulaire que d’autres utilisateurs peuvent remplir, mais si vous devez entrer des instructions pour remplir le formulaire, dans la feuille de calcul, cela va devenir compliqué.

Un moyen plus simple de vous assurer d’obtenir les bonnes données consiste à ajouter des limites et des restrictions à une cellule. Toute donnée ou valeur qui ne dépasse pas la limite sera rejetée.

Limite de caractères pour les cellules dans Excel

Vous pouvez définir une limite de caractères pour les cellules dans Excel. Cette limite fonctionne de telle sorte que la valeur saisie soit d’un nombre minimum de caractères, ou qu’elle ne dépasse pas un certain nombre de caractères.

C’est utile lorsqu’un utilisateur doit saisir un numéro de téléphone, un code postal ou similaire.

  1. Ouvrez le fichier Excel vous souhaitez ajouter des limites de caractères.
  2. Sélectionnez les cellules / colonnes / lignes auquel la limite sera ajoutée.
  3. Aller au Onglet Données.
  4. Cliquez sur « Validation des données » dans la boîte à outils Data Tools.
  5. Aller au Onglet Paramètres.
  6. Ouvrez le Liste déroulante « Autoriser » et sélectionnez «Longueur du texte».
  7. Ouvrez le Liste déroulante « Données » et sélectionnez un critère limitatif. Pour le limiter à un certain nombre, sélectionnez «Inférieur ou égal à».
  8. Pour définir la valeur maximale, entrez une valeur dans le champ Maximum.
  9. Cliquez sur OK.

Ajouter une info-bulle pour la limite de caractères

Un utilisateur ne pourra pas dire si une cellule a une limite de caractères, donc l’ajout d’une info-bulle les aidera.

  1. Sélectionnez les cellules / colonnes / lignes avec la limite de caractères.
  2. Aller au Onglet Données.
  3. Cliquez sur La validation des données.
  4. Sélectionnez le Onglet Message d’entrée.
  5. Activer le Option «Afficher le message d’entrée lorsque la cellule est sélectionnée».
  6. Dans le champ titre, entrez un sujet pour l’info-bulle.
  7. Entrez un messagee dans le ‘Message d’entrée’ champ.
  8. Cliquez sur D’ACCORD.

Ajouter un message d’erreur

Lorsqu’un utilisateur entre une valeur qui ne respecte pas les limites de caractères de la cellule, il verra une erreur. Malheureusement, le message d’erreur est générique et n’indique pas à l’utilisateur pourquoi la valeur n’a pas été exclue. Vous pouvez le modifier pour que l’utilisateur sache ce qui ne va pas.

  1. Sélectionnez la cellule / colonne / lignes avec la limite de caractères.
  2. Aller au Onglet Données sur le ruban.
  3. Cliquez sur La validation des données.
  4. Aller au Boîte de message d’erreur.
  5. Activer le Option «Afficher l’alerte d’erreur après la saisie de données non valides».
  6. Entrez un titre de l’alerte dans le ‘Champ « Titre ».
  7. Entrez un message qui indique à l’utilisateur le type de données à saisir dans le Champ Message d’erreur.

Conclusion

Vous pouvez ajouter une limite de caractères supérieure ou inférieure aux cellules, ou entrer un nombre précis de caractères qu’un utilisateur doit saisir pour que la valeur soit acceptée. Parcourez les différentes options et ajoutez le type de limite de données dont vous avez besoin pour une cellule, une colonne ou une ligne.

Thomas

Thomas

Né devant Windows 3.x et toujours passionné par l'évolution de ce système d'exploitation, j'écris aujourd'hui des guides d'optimisations et solutions pour le très abouti Windows 10. Vous retrouver aussi ma section concernant Microsoft Office qui regorge de tips et astuces pour la célèbre suite bureautique.

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