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Comment ajouter automatiquement des fils de discussion à une feuille de calcul

Par Raphael , le 4 juillet 2021 — 3 minutes de lecture
Comment ajouter automatiquement des fils de discussion à une feuille de calcul

Les longs fils de discussion peuvent être difficiles à suivre. Si votre boîte de réception en est pleine et que l’affichage des conversations dans votre service de messagerie/client préféré ne facilite pas la lecture des e-mails, vous pourriez trouver une feuille de calcul comme une meilleure alternative. Répondre à la feuille est un service Web qui peut ajouter n’importe quel e-mail et toutes les réponses envoyées dessus à une feuille de calcul Google. Vous pouvez ensuite consulter l’intégralité d’un fil de discussion sur une seule feuille. Les nouveaux messages envoyés sur le même fil seront automatiquement ajoutés à la feuille. Voici comment ajouter automatiquement des fils de discussion à une feuille de calcul.

Envoyer les fils de discussion à la feuille de calcul

Pour utiliser Répondre à la feuille, vous devez l’ajouter en tant que contact à votre service/client de messagerie, et il doit également être ajouté en tant que destinataire dans le fil de discussion que vous souhaitez ajouter à une feuille de calcul. L’e-mail est ; [email protected]

Composez un nouvel e-mail et ajoutez Répondre à la feuille en tant que destinataire en plus de la personne à qui vous souhaitez envoyer l’e-mail. Une fois que vous avez envoyé l’e-mail et que vous avez reçu une réponse, vérifiez votre boîte de réception. Il devrait avoir un nouveau message de « Nouveau ». À l’intérieur, il y aura une pièce jointe avec le même nom que l’objet de l’e-mail que vous avez envoyé.

Ouvrez la pièce jointe et elle s’ouvrira dans la feuille de calcul Google. Vous verrez l’adresse e-mail à partir de laquelle un message a été envoyé/reçu, le message d’origine que vous avez envoyé, la réponse qui a été envoyée et la date et l’heure auxquelles il a été envoyé.

Chaque e-mail auquel vous ajoutez Répondre à la feuille aura sa propre feuille de calcul. La feuille de calcul sera mise à jour chaque fois qu’une nouvelle réponse lui sera envoyée. La feuille de calcul peut mettre un peu de temps à arriver, c’est pourquoi vous devez ajouter l’e-mail dans vos contacts pour éviter tout retard supplémentaire.

Ce service a une lacune; votre destinataire peut supprimer Répondre à la feuille en tant que destinataire, auquel cas la réponse ne sera pas ajoutée à la feuille de calcul. Pour contourner ce problème, vous pouvez ajouter Répondre à la feuille dans le champ Cci. Votre destinataire ne connaîtra pas le destinataire supplémentaire et ne pourra pas le supprimer. Les réponses continueront d’être ajoutées à la feuille de calcul.

Le service fonctionne très bien et le seul inconvénient qu’il présente, si on peut l’appeler ainsi, est que la feuille de calcul met un peu de temps à arriver dans votre boîte de réception et à se mettre à jour. A part ça, ça marche très bien. Si vous devez utiliser un service de billetterie qui envoie des réponses dans votre boîte de réception, cela peut être un très bon moyen de suivre l’activité.

L’utilisation de ce service pour envoyer/recevoir des e-mails sensibles n’est peut-être pas une bonne idée.

Raphael

Partie intégrante de l'équipe Levonsys, je suis chef de rubrique des sections Web et Kodi. Vous retrouverez au travers de mes articles, de nombreux guides sur divers outils Web, mais aussi attelant aux applications mobiles sociales.

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