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Comment afficher les versions récentes des fichiers sur Google Docs

Par Raphael , le 28 juin 2021 — 3 minutes de lecture
Comment afficher les versions récentes des fichiers sur Google Docs

Google Drive peut conserver plusieurs versions du même fichier. La gestion des versions sur Google Drive est assez intelligente et flexible. Google Docs dispose d’un contrôle de version similaire pour les documents que vous y créez. Étant donné que Google Docs est un outil de collaboration, les versions de fichiers sont d’autant plus importantes. Voici comment afficher les versions récentes des fichiers sur Google Docs. Cela fonctionne également pour Google Sheets et Google Slides.

Versions de fichiers sur Google Docs

Ouvrez le fichier Google Docs dont vous souhaitez afficher les anciennes versions. Allez dans Fichier> Historique des versions> Voir l’historique des versions. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl+Alt+Maj+H pour ouvrir l’historique des versions d’un fichier.

L’historique des versions s’ouvre dans un panneau sur la droite. Par défaut, les versions sont nommées par la date à laquelle elles ont été modifiées pour la dernière fois. Vous pouvez sélectionner la version que vous souhaitez afficher. Par défaut, les modifications apportées entre la dernière et la plus récente version seront mises en évidence.

Google Docs enregistre une version d’un fichier chaque fois que vous arrêtez de le modifier et que vous le fermez. Si vous collaborez sur un fichier avec d’autres personnes et qu’elles continuent de le modifier même si vous n’y travaillez pas, Google Docs ne l’enregistrera pas en tant que version distincte tant que tout le monde n’aura pas arrêté de travailler dessus.

Pour faciliter la gestion des versions, vous pouvez les nommer. Pour nommer une version de fichier, ouvrez-la dans Google Docs et accédez à Fichier> Historique des versions> Nom de la version actuelle. Cette option vous permet de nommer uniquement la version actuelle. Pour nommer les anciennes versions, ouvrez le panneau de l’historique des versions et cliquez sur le bouton Plus d’options à côté d’une version du document. Dans le menu, sélectionnez Nommer cette version et donnez-lui un nom.

Vous pouvez également faire une copie de la version et l’enregistrer sur votre Google Drive.

Limites

Il convient de mentionner que les versions de fichiers sur Google Docs ne sont disponibles que pour les documents qui ont été modifiés dans Google Docs. Vous pouvez télécharger et ouvrir des fichiers Word et Pages dans Google Docs. Cependant, lorsque ces fichiers sont importés dans Google Docs, aucun historique des modifications récentes apportées au fichier ne sera importé. Peu importe si vous avez téléchargé plusieurs versions du fichier sur Google Drive, puis l’avez ouvert dans Google Docs. En ce qui concerne Google Docs, il n’a accès qu’à la version actuelle et à toutes les modifications ultérieures que vous avez apportées au fichier depuis l’application elle-même.

Raphael

Partie intégrante de l'équipe Levonsys, je suis chef de rubrique des sections Web et Kodi. Vous retrouverez au travers de mes articles, de nombreux guides sur divers outils Web, mais aussi attelant aux applications mobiles sociales.

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