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Attribuer des raccourcis clavier pour effectuer des actions rapides dans Outlook avec les raccourcis clavier Topalt

Par Thomas , le 27 juin 2021 — 2 minutes de lecture
topalt hotkeys 3

Cela devient extrêmement fatigant lorsque le même type de messages doit être envoyé aux membres de l’équipe plusieurs fois par jour. Si vous utilisez Outlook et que vous souhaitez réduire le temps nécessaire à la rédaction de messages avec presque le même contexte, vous pouvez choisir de créer des modèles dans Outlook pour les messages les plus fréquemment utilisés. Cependant, l’utilisation de raccourcis clavier à cette fin peut s’avérer extrêmement utile. Raccourcis clavier Topalt est un petit complément Outlook qui a été principalement conçu pour associer du texte fréquemment utilisé avec des raccourcis clavier, afin que les utilisateurs puissent les insérer non seulement lors de la rédaction d’e-mails, mais partout où ils le souhaitent dans Outlook, comme dans les notes, les journaux, les détails des événements du calendrier. De plus, il permet d’enregistrer des raccourcis clavier pour sauter entre différents dossiers Outlook et pour envoyer des captures d’écran du bureau en un clin d’œil.

Une fois le complément installé, vous le trouverez sous l’onglet Compléments. L’utilisation est super facile. Lorsque vous souhaitez associer l’une des actions susmentionnées à un raccourci clavier, cliquez sur le bouton Topalt Hotkeys. Une boîte de dialogue apparaîtra, vous demandant d’abord d’enregistrer un raccourci clavier pour une action. Assurez-vous que vous n’enregistrez pas de raccourci clavier prédéfini pour éviter les conflits. Une fois entré, cliquez sur Ajouter et dans la colonne Action, choisissez l’action que vous souhaitez effectuer à l’aide de la combinaison de touches de raccourci. Pour les actions Insérer du texte et Basculer vers le dossier, vous devez entrer respectivement le texte et l’emplacement du dossier Outlook.

touches de raccourci topalt 3

Désormais, lorsque vous utilisez la touche de raccourci spécifiée, elle effectuera l’action définie. L’aspect le plus utile de Topalt Hotkey est la saisie rapide de texte prédéfini. Vous pouvez associer différents textes de salutation, de clôture et de référence à des raccourcis clavier pour les ajouter instantanément dans vos lettres commerciales et créer des messages fréquemment utilisés à envoyer aux différents membres de l’équipe. Il n’y a aucune limite imposée sur le nombre de combinaisons de raccourcis pouvant être attribuées. Il fonctionne sur Outlook 2003, Outlook 2007 et Outlook 2010.

Télécharger les raccourcis clavier Topalt

Thomas

Né devant Windows 3.x et toujours passionné par l'évolution de ce système d'exploitation, j'écris aujourd'hui des guides d'optimisations et solutions pour le très abouti Windows 10. Vous retrouver aussi ma section concernant Microsoft Office qui regorge de tips et astuces pour la célèbre suite bureautique.

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